OA系统选型应避免的六误区

　　随着信息化进程的加速，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA软件，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA软件？在OA选型中存在哪些误区呢？

　　误区一：认为OA软件就是行政办公，就是收发文。

　　在OA软件出现初期，OA办公软件的主要用户是政府和事业单位。但是伴随着OA软件的逐步发展，目前企业也成为了OA软件应用的广泛对象，OA软件也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA软件发生了质的变化。OA作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。除日常行政办公支持外，更有效规范业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)等。

　　误区二：认为OA软件很简单，是ERP的一部分，从属于其他系统。

　　OA软件的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。OA软件注重对人和过程的管理，强调灵活性和协同性!OA软件以工作流为血脉的核心，在OA软件平台上再搭建其他的应用功能模块。同时OA软件的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，可以将不同的信息按照部门、权限推送给有用的人。所以OA软件现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。

　　误区三：认为OA软件的终极目标就是手工转为电子化。

　　对于OA软件来说，手工转为电子化只是OA软件的第一步。OA软件的关键是对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：