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适合自己的OA才是最好的产品


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办公自动化选型难题困扰无数企业用户,选型标准在哪里,如何才能不盲目的机械选型,云计算的影响是否改变选择OA方向,所有疑问迎刃而解。

  软件的选型问题,对于用户尤其企业级用户而言一直没有一个可参考的标准。大部分中小企业,仍不清楚该通过什么软件产品来解决当前企业问题,更不知该如何选择产品。尤其近日爆出中华网软件在美国运营出现问题,而被用户起诉,受到天价罚款,这也突出了企业自身在选择产品时的盲目性。加之云计算、移动互联网等新技术新产业的出现,也会对用户对产品的选择产生引导作用。

  就目前的这种OA厂商和用户企业都感到尴尬的窘境,中国软件网组织OA软件选型的讨论专题为众多的厂商和企业释疑解惑。

  大多数企业对于OA都不陌生,办公的自动化不仅能够提高企业的工作效率,又能够在企业成本上极大的节约资源。OA应当是个比较大的范畴,但历史发展的原因,当前很多OA软件仅仅局限于解决行政办公方面的自动化,并没有达到这个名字所应达到的效果,而协同的、平台化的、关注各种资源关联性的新一代的管理软件承担了OA软件应该担当的责任。(为了讲述方便,以下仍称为OA软件)

  记者问到客户应当如何进行OA的选型的问题时,我们认为不同行业对于OA的选型是不一样的,例如政府对OA的选型会关注于公文的处理、文件的整合,需要的是更严谨的环境和系统支持;对于中小企业来说则不同,中小企业更多的是倾向于业务的整合、流程控制方面的需求,中小企业追求的是信息的分享和传播。

  OA产业渗透到了所有行业,主要用户集中在制造业,这跟制造业庞大的基数是分不开的,但对一些如专业技术服务、咨询管理等新产业来说,OA还有很大的市场空间,对这些知识型员工集中、以项目型方式经营的产业会有更迫切的需求。

  从另一方面来说不管是传统产业还是新兴产业都需要用到OA系统,但是如何去选择OA系统却没有一个标准,作为OA用户企业来说在选择OA软件的时候要明确自己企业上系统想要做什么?要达到什么效果?更多的从企业自身的实用度和需求考虑,不能盲目地人云亦云,一方面上的系统可能不适用另一方面也浪费资源;从厂商的角度来说,不能再按部就班的使用传统营销模式,厂商扮演的角色不仅是一个软件提供商,也应该更多的作为顾问的角色,帮助用户做好选型,这也提升客户应用满意度的方式。

  云计算的到来给软件业冲击不小,OA也不例外,这种影响目前是否是积极的还不能判断,有一点是肯定的,云计算让用户的硬件投入降低了,这就使得用户的选择面多了一层。用户在选择的时候所要考虑的方向依然不变,只是在云的影响下应该在安全面会考虑的多一些,然后再衡量和分析这种投入产出比是否最优化。

  总而言之,用户在对OA选型的时候,尽可能多的从自身需要的角度来选择,实用、适用是永恒不变的标准,加之平台化、可扩展的新一代管理软件的出现,以及厂商提供的选型咨询以及个性化服务,相信能够让企业选择到满意的OA软件。

 

 


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