OA是什么意思？（坤志OA产品介绍）

 

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            OA是什么意思呢？OA是英文Office Automation的简称，是办公自动化的意思；是企业内部办公的信息化平台。
        那OA可以干什么呢？ OA系统是通过电子化审批流程、电子化公文、企业信息中心、行政表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面可以培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会；另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现企业内部无纸化办公。
      坤志OA办公系统是上海云全信息技术有限公司旗下主打产品之一，集成了包括内部流程审批、工作报告、文档管理、项目管理、协同任务、统计报表、费用管理、预算管理、电子邮件、通知公告、新闻中心、企业文化、综合行政、电话会议、通讯录、手机短信、常用网址、万年历、首页自定义、OA即时通讯、手写签章、电子表单、自定义流程设计等极具价值的实用办公功能模块。坤志OA办公系统针对不同客户群体分出四大版本，分别为免费版、标准版30、标准版60、中小企业版、高级企业版和定制版，以阶梯式功能满足不同客户需要，为客户提供更加完善合理的选择机会，是适合所有行业政府企事业单位的网络协同办公系统。
       

模块名称		功能模块
坤志OA办公系统	个人	流程发起、待办流程、我的申请、待办任务、我的日程、我的去向、我的借款、我的证件、我的资产 我的考勤：考勤统计、考勤记录、我的定位   我的邮件：我的邮件、我的邮箱
	通知	新闻通知：通知公告、会议纪要、图片新闻、行业新闻 知识管理：产品知识、技术知识、质量知识、营销知识、管理知识、培训资料 企业文化：优秀员工、员工情怀、规章制度、大事记 会议管理：我的会议、会议一览、新增会议、会议管理、会议室 员工去向：员工去向、去向管理 通讯录：内部通讯录、公共通讯录、通讯录管理 投票调查：投票调查、投票管理 互动论坛：BBS论坛、我的发帖、信息审核、版块管理、昵称设置
	流程	流程审批：流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、我的关注、我的收藏、知会流程、流程委托、流程监控、流程移交、流程统计、步骤统计、个人签名 公文管理：待收公文、已收公文、待办公文、已办公文、发起公文、公文查询、公文监控、公文模板、公文编号 流程设置：流程设置、表单定义、常用意见、监控权限、印章管理、流程类型 统计报表：统计报表、报表管理、报表类型
	文档中心	新建目录、上传文件、权限管理、资料管理
	报告	报告管理：我的报告、报告查询、待阅报告、报告类型 任务管理：发起任务、待办任务、已办任务、知会任务、任务监控、监控权限、到期任务 日程安排：工作日程、部门日程 报告权限
	项目	合同管理：合同信息 项目管理：我的项目、项目信息、项目一览、项目任务、监控权限、关联流程、类型管理、基础信息
	客户	客户信息、联系人、销售机会、联系记录、合同信息、收款计划、收款信息、发票信息、销售目标、权限管理、基础信息
	资产	物品管理：出入库、库存报表、库存盘点、物品管理、物品类型、仓库管理 资产管理：资产查询、资产管理、资产类别 车辆管理：车辆预定、我的申请、使用管理、车辆信息、车辆保养、车辆事故、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章、到期车辆、基础信息
	人事	组织机构：组织管理、菜单角色、职位管理、部门职位、架构一览 人事管理：人事档案、合同管理、转正管理、离职管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理 考勤管理：考勤统计、考勤记录、考勤定位、年假管理、循坏排班、排班类型、假期类型、年假公式 绩效考核：我的绩效、绩效查询、考核评分、考核任务、考核模板、考核类别、提取项 培训管理：培训计划、培训项目、培训资源 人事权限 基础信息
	系统	组织架构、职位管理、菜单角色、菜单设置、首页管理、工作设置、令牌管理、IP控制、参数设置、预警设置、日志查询
	手机OA	通知、流程、通讯录、邮件、文档、签到、提醒

 

 

坤志OA办公系统的作用

根据我们对企业管理与竞争力的梳理，得出ELinkOA协同管理平台系统的作用包括以下四个方面：
 
  

1. 规范流程   

• 使工作流程清晰、规范、可控，永久保留流程，有据可查；
• 优化流程，减少不必要的环节，提高工作效率；
• 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，节约成本，提高效率；
• 办理痕迹保留，杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；
• 不同的流程和表单及模块之间可以同步、关联，实现协同办公。

 

2. 资源共享

• 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；
• 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；
• 及时获取通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；
• 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；
• 各种资源可以设置访问权限，实现有权限的公开，保护核心资料安全。

 

3. 数据分析

• 针对各种生产、销售、财务等流程数据进行统计分析，提供决策参考；
• 流程处理过程数据分析，发现问题，调整问题；
• 有助于领导了解公司的经营战略的执行情况；
• 通过对实施过程中采集到的数据进行分析、汇总，科学的反映出战略实施过程中问题，从而对企业战略的调整起到支撑作用。

4. 持续改进

• 通过对实施过程中数据分析，汇总，科学的反映出战略实施过程中问题
• 改进公司流程解决发现的问题，持续改进公司的管理

5. 推动执行

• 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；
• 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；
• 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；
• 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；
• 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升

简单易用，零维护量

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•完全B/S架构：坤志OA系统无需任何插件、控件等，客户端不需任何安装设置即可自由使用
•多自定义模式：支持自定义流程、表单、常用联系人与新闻类菜单等
•集成即时通信：系统集成第三方免费布谷鸟即时通，无需购买，为您节省成本
•网站式结构：  ElinkOA系统采用网站式结构， 完全符合用户的上网习惯，无需培训支持友好操作：支持富文本编辑、•多附件上传、复制粘贴剪切等各项友好操作
•减少点击移动：输入框、按钮等统一规划布局，减少用户点击次数与鼠标移动距离
•傻瓜式的安装：仅需根据安装提示点击"下一步"即可轻松完成数据库和应用程序安装
•定时数据备份：将所有的业务数据，保存在同一个文件夹下，可以轻松复制并备份到安全的地方

 

 

系统安全稳定

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坤志OA系统经过8次大的系统升级和36次版本更新，融合了ElinkOA多年的研发经验，经受了10年的数千家企业客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，运用先进的计算机技术，使得企业信息化管理更加科学高效，系统稳定可靠

 

 

 

技术架构

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坤志OA系统采用“协同平台”的设计理念，基于J2EE框架，应用SOA/MVC的设计模式，运用了大量先进的诸如Ajax、RSS等web2.0的技术，增强了系统的柔性和开放性，并在智慧运算、高并发、高性能方面实现了重大的技术突破，从而实现了灵活扩展、随需定制、易于整合的技术平台。系统数据集中存取，用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。

 

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