怎样才能深入应用OA办公软件的功能

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“企业信息化从OA开始”，OA办公软件是企业信息化的基础软件，通过OA信息化能够从各方面给企业带来帮助，但所有这一切都是基于OA办公软件得到深入应用的前提之下。OA只有结合企业实际的管理和业务需求，才能深化OA办公软件在企业的应用，才能真正做到提升办公效率和企业管理。虽然影响OA办公软件深入应用的因素很多，但以下三个必备条件在OA办公软件的规划、选型、实施等阶段都需要重点关注。

一、满足OA办公软件应用，处理好个性化需求

1、只有在满足OA办公软件应用，解决企业实际的管理和业务需求，OA软件才能发挥其相应的作用。因此，前期的需求规划需和企业的实际应用相结合，指定需达到的预期效果。

2、个性化需求因企业所属不同的行业、不同的管理模式、不同的发展阶段而不同，OA的深入应用也必然涉及和企业个性化需求的深度结合。

二、OA办公软件成功的实施和推广

1、选择适合自身的OA软件产品，功能上满足基本企业的需求，系统简单易用、易维护和推广。

2、基于企业的状况和实施内容，明确OA系统实施的需求和目标，做好OA办公软件的实施计划，按步骤开展。

3、制度先行，围绕OA设计相关制度，在此基础上形成OA办公习惯。

一旦这种办公模式在企业形成了习惯，OA办公软件将会得到深入应用，真正实现OA办公软件应用到企业的日常管理中，企业的办公模式向着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式的转变。

4、OA软件厂商和企业用户在实施过程中做好紧密的配合。

三、关注后续功能的扩展

随着企业不发展和变化或当其业务模式发生变化时，对OA办公软件的需求不可能是一层不变，最好的解决方案是在现有的OA办公软件上进行扩展和完善，企业也不可能简单对现有的系统进行更换；而随着OA软件应用的不断深入，用户对OA的要求也可能更加深入。因此，OA软件的扩展性和二次开发能力是OA系统的生命力之所在，OA软件能够长久的使用，并对变化调整的功能需求有着很好的适应性，是和其扩展性紧密相关的。

OA办公软件的实施是一个系统的工程，影响OA软件实施的因素很多，如：系统功能、软件的成熟度、易用性和可维护性、安全和稳定性、系统性能、OA软件的二次开发和扩展能力、OA软件厂商的服务和支持的效果、系统实施的计划和策略等。虽然影响OA软件在企业取得深入的应用是由多方面决定，但以上的三个方面如果处理不好肯定会影响OA办公软件的应用效果。

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