如何选到“称心如意'的OA产品
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说到oa办公系统,可以说是关系到企业无纸化建设,是企业管理的工具,也是企业实现办公自动化,实现信息化的标志,不仅仅从价格上来讲“oa办公系统是个大件”,而从对企业的作用上来说,更是一个大事件,如歌选型oa办公系统,如何买到称心如意的oa办公系统产品,也是每个cio选型者头痛点,因此企业在选型过程中只要找准两点,从这两点出发,选型轻而易举。
第一点:明确自身状况
1、了解自身企业的需求。这个需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求。不要试图一次性解决自己的全部需求,而是应该抓住主要矛盾,分清主次、轻重和缓急,面向现在的状况,兼顾未来可能出现的问题。
2.兼顾自身企业未来的需要。这是一个容易被忽略的问题,虽然OA办公系统主要解决当前的主要问题,但也必须考虑到未来自身发展和经济态势变化的需要,这就要求OA办公系统具有一定的生命力,在系统架构、许可账号、维护性、开放性和服务等方面能够提供可靠保障。
3.了解自身企业的能力。必须对自身企业的接受能力、实施能力、采购能力、开发能力等都要非常清楚,否则就很容易导致购买的系统不适用于自身。如果企业中有很多员工年龄较大,对使用电脑不熟悉,同时又缺乏专业的IT技术人员,那么就应该选择产品化程度高的、易用性很强的OA办公系统,尽量避免或减少二次开发,以降低实施难度,便于员工接受。
第二点:明确OA办公系统的优缺点
所有的产品都有自己的优缺点,OA办公系统一样。正所谓没有完美的系统,只有适合自己的系统。了解一个OA办公系统,就是要认清楚它的优势和劣势,看它的优势是否适合自己的需求,看它的劣势自己是否能接受。如果一个OA办公系统的优势正是自己所需要的,而它的劣势是自己可以接受或忽略,那就是适合自己的软件系统。 如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的,那么这个软件即使功能再强大、名气再好,也不能适合自身,更不能促进企业的高效运营。
选型的失败于成功与否,不仅仅看厂商的oa办公系统产品,还在于不随便逐流,认准自己的需求的,做到“众人皆醉我独醒”,坚持选择适合自己的,才能选择到称心如意的oa办公系统产品,才能给企业带来价值,进而更好的为企业服务
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