中小微企业进攻OA意义在哪里?
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说到上oa很多企业也是跟随大流,认为信息化的时代就需要办公自动化代替,但是很多人不知道上oa的作用,意义到底是在什么地方,如果让oa更好的为企业服务呢?
中小企业实施OA系统意义何在信息化虽然进入中国好多年,但不少中小企业管理者对OA系统还认识甚少,加上OA市场良莠不齐,整体客户满意度非常低,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。
那么,中小企业为什么要实施OA系统,实施OA系统又有何意义呢? 事实上,OA软件技术和理念日趋成熟,越来越多企业用户也认可其应用价值。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,这点和坤志OA有相同的看法,具体表现在:
一、企业全面协同管理实现功能大满足
通知公告、信息发布、资料中心、流程管理、文件交换、文件公布、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、网上论坛、考试管理、个人办公、事务管理、电子邮件、系统管理、OA办公精灵等等,都是OA系统常见的功能,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
二、企业运转效率推向高层次
通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。
三、实现企业人力、运营低成本
使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本。另一方面,诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入几万块,使用时间却达到数十年,平均下来达到日常运营低成本的效果。
四、形成良好企业信息化
时代发展,信息化不断推进,企业规模不断扩大,企业人员日益倍增,部门
分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,如坤志OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,是帮助中小企业信息化的入门级应用好选择。
可见oa是中小企业的选择,能更好的规范企业内部的高效运转,让企业更好的实现协同工作,以及企业信息化,进而实现企业内部的信息化
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