OA怎样解决企业传统琐碎问题?
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随着经济的发展,加上计算接的应用很多传统的办公上的管理问题也日益渐出,如何解决这样的问题,也成为现在企业迫需解决的问题,那么如果解决呢?要先从传统的管理方面去查找,才能一一去排除解决
1、管理制度建设不健全
管家制度不健全,存在很多管理盲点,有些工作没人管;有些问题没人发现或觉察;有些该有的工作内容、程序、方案、事项没有制定出来;有些已制定、发布的工作制度、程序、标准、规范以及工作计划却没人去实施、监督和检查,种种工作没有落实到位、落实到人。但是通过OA,企业完全可以把可以把这些管理问题通通搬到这个自动化平台上来,对制度和工作的实行都起到很好的监控和管理。
2、前后工序、工作衔接不好
责任不清、奖罚不明等不良现象,特别出现是管理学上典型的“扯皮”现象。这些现象的出现,很多时候是员工不自觉的故意而为之,就是因为没有受到科学的监督、没有证据责任而导致可以轻易推脱,但是通过OA的管理,所有的证据都可以保留在系统平台上,这时候,责任分明,再想扯皮已经是完全行不通了。
3、企业管理制度没有随企业发展和人员素质变化而变化
该调整时没调整,该拉紧时没有紧,该宽松时没有松。这样会对企业管理的平衡发展埋下重大的隐患。通过OA,可以优化管理能力,优化员工整体素质水平,这时候管理的松与紧都可以轻松的调整。
4、办事凭老经验,标准满足于“差不多”这种模糊尺标
办事凭老经验,标准满足于“差不多”这种模糊尺寸,其实这样也就等于了没标准可依。没有把对细节的重视和执行养成一种生活与工作的习惯。传统的办公就是用“语文”可此可彼的解决方式,而通过OA就可以实现用“数学”严谨的方式工作,一就是一,二就是二,没有其他的结果。
5、员工责任心不强,
有些工作安排人去管了,但管理不到位,怕得罪人。管事的人躲躲闪闪,睁一只眼闭一只眼的混事度日,不能真正细致地把上面交付的工作实行到位。但是通过OA,所有的工作都是走流程,没有谁管谁的情况,只有做不做到的情况,所以这个问题很自然的也就解决了。
6、员工之间的沟通严重不足
虽然大家一天8小时一起奋斗在同一个办公室上,可真正的沟通少之又少,导致出现彼此之间熟悉又疏远的关系。对企业的整体协作办公带来极不利的影响。但是通过OA的各种交流平台可以轻松解决这个问题。
可见现在管理也日渐需要oa去代替传统的办公管理,不仅仅从形式上解决管理上面的不足,也能让办公更轻松高效,从而提高企业的工作效率,提高企业的管理,让企业更好,更健康的发展下去
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