“同甘共苦”的oa系统 之怎么做才会成为最好的?
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随着4G/互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。传统信息化转变为网络信息化,而现在无论政府还是企事业单位,都希望通过网络信息化,实现高效,快速的办公,从而达到办公高效化,,降低管理成本,提升服务质量。
然后怎么样达到网络信息化,也是现在企业探讨和发展的必然之路,也是企业发展的毕竟之路,
现在企业的面临的问题
随着企业的发展,面临着员工分布广泛、分支机构和办事处众多的局面,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使员工无论身在何处,都能实现员工与员工之间,企业与业务伙伴之间的互相交流和沟通。另外,各级政府机构服务观念进一步提高,也希望通过移动化的方式提高办公效率,降低管理成本,提升服务质量。
现代化企业大部分有以下问题存在:
1、市场人员业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登陆内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;
2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案;
3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况发生,需要有一套解决方案,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短时间内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况做出指示和决定。
传统OA与现在OA对比
随着信息化的到来,OA也刮来移动风潮。那到底是现在OA好还是传统OA好。企业到底改选现在OA还是传统OA?下面我们以某传统OA和现在OA做比较,来总结一下两者的差别:
1、功能性
我们都知道传统管理软件以电脑为载体,可以设计比较复杂的功能,而现在OA不仅仅在电脑上可以使用,移动版本也可以随时随地办公
2、便捷性
传统OA工作依附于电脑,离不开网络,离不开办公室,而现在OA借助移动版本安装在移动端,方便随时随地工作,查看任务管理信息等,界面比传统软件更易操作。
3、可定制性
无论传统oa还是现在oa,可定制性相对成本比较高的,适合自己企业需求的才是最好的
4、售后服务
传统OA需要上门服务,维护费用高,这是让中小企业头痛的地方;
而现在OA实现我远程服务,低成本,高效服务,在加上现代oa,基本上服务只要掌握计算机的,基本都可以实现自己服务。
5、实际使用情况
传统OA真正用起来的企业只有60%,因为实际使用时,许多功能华而不实,重新调整软件又需要巨额的项目费。管理软件没有发挥预想的效果;现在OA购买前可以试用,方便企业了解与软件的合适程度,购买后可以快速增加功能,不需要重新部署,使软件与企业同步发展。
6、成本
传统软件购买时一次性花巨资购买软件使用权,购买后隐形成本如维修服务费,增加功能部署费用多、杂;现在OA购买后无需聘用IT人员,免费维护,免费升级,无隐形成本。
总之现在oa和传统oa相对而言,现在oa更走在为企业考虑的前端,让企业和oa同甘共苦,共同为企业创造更好的价值,从而更好的为企业服务
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