OA选型陷阱大集合-你知道几个呢?
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说到oa选型陷阱,很多cio可能认为,选型有什么陷阱,无非是价格高点罢了,什么的呢?这样理解你就错了,无论是价格高低,还是实施起来,应用起来对企业而言都是一个很大的隐患,只有充分了解oa陷阱,才能在oa选型中,更好的选型,且听小编(坤志OA)一一道来
1、功能陷阱-贪大求多-适合的才有用
首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象;优,也不是一眼、一天便能看穿,CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。其次,OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研,规划好OA项目的需求,细细斟酌。
2、价格陷阱-性价比
无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷障之首。OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。
3、时效陷阱
买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企业机密的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,一劳永逸的美梦完全想都不用想4、实施周期陷阱-服务要强大
有些看起来很强大的OA系统一般都存在一个通病,就是实施难度大,因而导致实施周期无限延长,直至烂尾。之前网上有爆出某知名OA公司实施周期10个月以上的项目名单,竟然一年高达二十多个,且多数处于终止状态。现在我们常提软件产品最重要的是用户体验。OA软件发展到今天,各家产品的功能模块、开发接口已经大同小异,目前的差异化主要还是集中在用户体验上。据笔者所知,OA行业中项目成功率最高的坤志OA软件(www.365ework.com)就具有良好的易用性和易维护性,江浙智能总部仅用7天就完成布署上线,上线率更高达30%以上,普通用户不用培训就能上手操作,基本上达到现代人对智能机的学习速度,加上产品本身性能不错,因此实施、维护、推广普及更加容易,项目也就一个个地成功了。
每件事情都或多或少有几个不容碰触的底线,碰了之后就没得谈了。OA选型的底线就是技术、价格和实施了,CIO们选型OA时还是要斟酌着些的。
5、片面追求创新-没实际作用
可以说无论是新科技,新电子产品,很多选行者,都认为创新的东西是最好的,但是殊不知适合自己才是最好的,购买一个畸形的东西的,只适合一部分人使用,就是没有营养没有养分的东西,只有正确认识自己的需求的,才能更好的选型从以上五点,简单说明oa选型中的基本陷阱,无论是价格还是功能,还是后期的实施和服务,以及对oa本身的追求,多在oa选型中占领着一定的位置,在选型中,只有针对自己的需求,认识去选择,多参考几家厂商,认证对待选型,才能更好的选型
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