OA系统应“随需应变”,切忌“墨守成规”
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OA系统,作为一款面向组织的日常运作、管理协同软件,很大程度上改变人们的办公方式与办公习惯。同时,也推动了OA市场的快速发展以及OA市场的混乱。各种OA品牌层出不穷,功能重复、特点单一。这些OA系统真的适合你么?功能真的能满足企业需要吗?如果未来公司的业务变更,现在用的OA系统还有意义吗?
从OA厂商,软件公司角度来说,高度产品化封装,高度标准化,销量越大,其边际成本越低,利润率则相应增加;但对于用户来说,高度标准化的产品,反而无法满足个性化办公需求,往往降低了OA系统的使用效能。
工匠精神,精雕细琢
用过OA系统的都会知道,即使一款功能十分强大的标准化OA软件也就只能满足用户70-85%的需求。况且随着企业的发展及办公需求的变化,人们对OA系统也必会有新的需求。因此,OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则,“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加,给企业造成大量的“管理隐患”。所以,一款好的OA办公管理软件必然是精雕细琢的“工匠之作”。
随需应变,不断生长
随需应变,可以赋予OA系统无限的生长能力。这也就不得不提到OA系统的开放性。满足开放性的要求,不仅意味着企业OA系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放性的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。
OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理,协调流程审批,增进员工协同关系,以及降低企业成本,提升企业办公效率,增强企业市场竞争力。所以,随着企业需求的不断变化,OA系统亦要随需应变,以实现自身价值的最大化。
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