OA系统选型：企业如何慧眼识OA办公系统？

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当今，协同理念已经深入人心，OA办公系统早已成为企业的刚性需求。如何选择一款称心如意的OA办公系统，真正做到省心省力，成为企业管理者需要考虑的问题。如今的企业OA系统选型也越来越回归理性，不会因为简单的功能强大或者成本低价就去选择一款OA系统，如何慧眼识OA？在这里我们总结了以下几点OA选型建议：

一． 明确OA厂商实力

具体来说就是选择合适的OA品牌。在选型OA品牌之前，首先要确定企业自身的定位与需求，比较靠谱的建议就是小微型企业可以尝试下免费OA品牌（在这暂且不做讨论），大中型企业请直接选择成熟的OA品牌。

什么是成熟的OA品牌？一定是市场上正在销售的（持续升级的），企业应用较多的，产品架构稳定的，服务体系完善的OA系统，尽管市场上OA品牌数以百计，但同时满足这几个要求的OA品牌并不多，可参考的有泛微、华天动力、致远、蓝凌等。

如何选型成熟的OA品牌？多考察市场上成熟的OA品牌口碑，如泛微、华天动力、致远等等，考察下同行业其他企业应用的OA系统，如这些OA品牌在科技、教育、医疗等行业应用案例。

二． 明确OA系统实力

简单说就是考察OA系统产品。再进一步说，如今市场上JAVA平台成为高端首选的技术路线。当前几大经典的明星OA办公系统都是在JAVA技术平台下开发的，开放性、稳定性都不会差。

但并非所有好的OA系统都适用你的企业。OA系统尽管基础功能大同小异，但厂商的管理理念不同，产品端的使用体验是完全不同的。比方说泛微OA系统功能全面细致，架构稳定但易用性差，工作流设计科学性不足，难以应用；华天动力协同OA系统界面看似简单，但功能却十分易用且工作流突出。

如何明确OA系统实力？短期内我们无法一一验证OA系统如何，在基础功能大同小异的情况下，我们不妨直接试用OA系统的易用性。OA办公系统是以全员应用为基础的，如果无法全员普及，那么所谓的省时省力高效办公就是空谈。

三． 明确OA系统性价比

比较现实的一点，很多时候中国的企业采购，成本才是考虑的首要因素。对于中大型项目来说，OA价格更是差好几万甚至十几万，成本预算是企业OA选型一个跨不过去的坎。

在确定OA系统的预算时，除了现阶段的OA软件的单一购买成本，还需要考虑OA软件部署的软硬件环境成本、OA实施过程中的人员成本、时间成本、培训成本以及后期的维护与服务成本。OA系统的应用是一个持续应用不断投入的过程，我们无法割裂开只考虑其中某一项成本考察某一款OA办公系统。

同样的性能比价格，同样的价格比性能。一味的迎合管理者需求与一味的追求低价都不是科学的选型方法。高性价比代表的是“好用不贵”的选型方法论。如果给几大OA品牌做性价比排名的话，性价比最高的是华天动力协同OA系统，最低的可能就是泛微OA系统。

四． 优秀的产品升级能力

选型OA办公系统不可能是一步到位的。这与企业发展以及软件本身的局限性都有关系。我们选型OA办公系统，考虑的主要是以当前管理需求为基础，增加未来三到五年可能的一些管理需求。那么三到五年之后呢？优秀的升级能力是必须要考虑的选型因素。

考虑到企业发展可能性，OA软件本身功能的拓展、与其他如ERP、CRM、HR等系统的跨平台的集成能力都在“升级拓展”能力的考察范围。以此为基础，OA软件本身的可拓展性（要求架构的开放性）以及易拓展性（容易升级）两者缺一不可。

而我们平时讨论的产品升级能力，一般只考虑到了可拓展性。目前市面上的优秀OA系统以J2EE技术标准下研发，具备优秀的开放性基础。所以事实上我们需要着重考察的其实是易拓展性。以此为考察条件，在几大OA品牌中，华天动力协同OA系统的升级表现最为突出。基于开放性的华天动力协同OA系统，采用框架+组件的SOA架构，以成熟的OA系统组件为基础，自己可以快速构建个性化的应用系统；可以极其简便的调整现有组件开发新的组件，不必依赖厂商的二次开发；且通过数据源设置可无缝整合系统内部数据与其他业务系统的数据。无需代码级操作，实现动态部署和升级拓展，可以实现无限生长和扩充。

以上是企业选型OA办公系统考虑最多的几个因素。在每一个选型指标下，我们还可以量化很多细节化的选型因素，如OA办公系统的安全性设计、稳定性设计等等。OA办公系统选型是一个非常谨慎细致的工作，选对了办公事半功倍；选错了则痛苦不堪，需要企业认真对待。

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