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企业OA管理系统使用年限的影响因素


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一套OA系统的使用年限是多长呢？目前来说，一般的OA厂商并没有给出明确的说明,有些OA厂商甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。事实上，我们发现大多数用户在OA系统上线后的一年或者几年以后，因为原有OA系统无法满足新需求，不得不停用、改用、弃用的比比皆是，这也是造成OA软件市场满意度整体不高的主要原因。那么，影响OA管理系统使用年限的因素到底有哪些呢，笔者在此做简单分析供大家参考。

1、OA系统功能不适用，应用价值非常有限
造成这种局面的原因主要有两点：一是用户的需求提的不准确；二是OA系统选型不准确。好的需求是OA实施成功的一半，建议企业用户先明确需求，再按照需求来选型，选择最贴合企业实际需求的OA产品，适用的才是好用的，使用时间自然会延长。

2、OA系统性能较差，影响使用
选型的时候最好比较下OA系统采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件，系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用，性能方面明显优于asp和php开发的OA产品，不同的数据库产品性能方面差异也比较大，系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。

3、OA系统无法满足企业成长需求
这也是影响OA管理系统使用年限的最主要因素。一般来说，OA软件使用一段时间后，随着应用的不断深入和企业的不断发展，都会产生诸如修改、增加、删除、集成、整合等方面的二次开发新需求，传统OA软件由于灵活性较差，很难满足这种企业成长需求。
值得一提的是，提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。平台型OA软件具备极强的灵活性和开放性，同时作为软件运行和开发的基础框架平台，应需而变，紧密围绕用户成长需求，大大延长了OA软件的有效使用年限。
影响OA管理系统使用年限的因素还有诸如：计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及OA厂商的后续服务支持等等。建议企业用户先准确定位自身需求，再严格按照需求，选择好的OA产品和有责任的OA厂商，使OA软件的应用价值最大化。
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