企业OA办公软件选型容易忽略的细节却是重点

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企业需要从看似纷繁复杂的OA办公软件中挑选出适合自身的产品，在产品选型的过程中，甚至在直面产品开发商时，你是否能够做到洞悉一款产品其中的奥妙所在，你是否能够看出一些对产品应用产生重要影响的细节问题所在？今天，我们就和你一起分享在OA办公软件选型时，常常容易被忽略却又是非常重要的、必须了解的细节所在。称其为细节，是因为企业用户在OA办公软件选型的过程中，往往不会注意到这些方面，由于多方面的原因，OA软件公司一般也不会主动给你讲解这些问题。但这些问题直接关系到在OA办公软件使用、维护和二次开发过程中的各个环节，会对企业系统后续的应用和推广产生重要影响，因此企业用户需要对此有一个清晰的了解。

一、OA办公软件技术、平台与产品生命周期

不同的OA软件公司的产品构建的技术和平台也往往大不相同，有些公司为了提升自身产品的技术含量，动辄就会拿国外的平台作为说明的“幌子”，并非泊来的外国货就一定是最好的，国外的平台也不是非常的适合中国国情。事实上，一些国外平台往往都具有费用高，使用难度高，对安装和运行的软硬环境也要求过高，这点特别是对于中小企业而言非常不划算。典型的国外平台，如：IBM的Domino，微软的exchange和sharepoint等。

二、OA办公软件的扩展性和经济性

在OA办公软件选型过程中还应该弄清楚，产品在未来进行功能扩展和二次开发时，所需要进行的技术改动主要在哪些方面，是否需要对核心代码进行大幅改动，对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大，二次开发和功能扩展的周期大概要多长，开发成功的概率和可靠性如何等，这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时，需要投入的时间和精力，这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。

三、OA办公软件的易用性和可维护性

OA办公软件安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了，企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷，毕竟，一个OA的始终不能脱离OA软件公司的服务，特别是现场的技术支持服务，不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本，还会直接影响到OA软件产品的经济性，增加更多的投入，对最终用户来说也非常的不划算。只有确保OA办公软件的易用性和可维护性，才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

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