企业选择OA软件的七要素

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市面上的OA系统供应商没有过千也有好几百家，企业在进行OA软件选型时，要怎样做才能万里挑一，选择到最适合自身企业的OA系统呢？

一、价格

天下没有免费的午餐，价格太便宜的OA软件其质量实在是让人不太放心，当然笔者也不赞同价格越高质量越好的说法，毕竟高价产品往往是将高昂的营销成本转嫁到用户身上。笔者建议你结合公司财务状况，尽量选择价格适中的OA软件。

二、试用

OA系统的本质还是应用软件，一定要实际操作才能真正判断好坏。广告打得再响亮、产品包装得再精美、手册说的再专业，都不如实际使用来得准确。笔者建议你采用先试用后购买的方法，例如坤志OA系统，保证产品的质量，避免盲目上线造成的损失。

三、易用性

OA软件的使用者涉及到公司大多数部门和员工，大家的计算机水平高低不一，业务重心也不同，没有太多时间和精力投入在学习怎么操作OA上，是否易用直接决定实施是否成功。所有成功的软件都必须具备易用性，这也是微软如此成功的最大原因之一。

四、适用性

不同OA软件功能模块可能有所不同，但标准功能模块是绝大多数OA软件都配备的。有些OA软件功能大而全，看起来很美，实际应用中却发现有些功能根本用不着，白白浪费资源，有些功能想用的却不是那么回事，发挥不了应有效果。用户必须明白一个道理：适合自己的才是最好的。建议用户围绕自己的个性化需求，结合企业现有管理模式，选择擅长个性化的OA产品，可以大大提高OA产品的适用性。

五、可扩展性

选择OA软件一定要注意系统的可扩展性，要用发展的眼光去审视企业的协同OA办公需求，任何公司的业务系统和管理模式不可能一成不变，所以OA系统必须具备一定的扩展性，以满足企业不断发展变化的成长需求。

六、可集成性

上马OA系统只是企业信息化的开始，你必须考虑到将来可能陆续引进的其它信息化管理系统，还是那句话，集成和协同应用才是企业信息化的最终解决之道，OA系统的可集成性非常重要。

七、服务

OA软件厂商的服务水平也非常重要。除了签订合同前的完美服务，还需要真诚的售后服务。好的OA厂商不仅能提供先进的协同办公个性化解决方案，还能及时解决使用过程中遇到的问题，以及提供升级、二次开发等深层次服务。

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