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常见的OA系统技术认识误区分析


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“内行看门道外行看热闹”，不同的企业在选择OA系统时对OA技术有着不同的态度， OA系统选择对于信息化经验不足或不懂技术的人来说，确实是一件比较麻烦的事情。但OA信息化是一个单位的大事，涉及整个单位对OA的全员化的使用和长期的应用，错误对待OA技术必然给OA实施带来诸多不利的影响。

【忽视OA系统技术，认为技术都差不多】
        市场上的众多良莠不齐的OA系统，让一些用户认为OA技术的门槛低，使用什么技术都无所谓，殊不知这为日后OA的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA系统没有过高的要求，但遗憾的是很多用户只考虑了OA当前的要求，甚至连当前的需求都不清楚，实施OA一开始就是盲目的。很多OA系统表面上初看起来都“差不多”，但OA技术和架构则是差异比较大，虽然技术落后的OA初期采购成本低，但后期的维护和服务成本会更高，会出现“这也不能修改那也不能维护”，要不就是维护成本非常高。此外，技术落后的OA系统稳定性和安全性一般也比较差，随着OA应用的不断深入、数据的不断积累，OA并发用户数的增加，OA系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了，一个不稳定的OA是无法正常使用的。初期忽视OA系统技术和错误选择，会导致后期付出更大的代价，后续要求高的用户一般只能是替换OA。
【过分“重视”OA技术，参与具体开发】
        OA的系统维护不等同与技术开发，一般涉及代码开发的比较少，除非是功能完善或新增功能，而很多日常维护是不需要代码开发的。一些单位上OA，以为是弄几个技术人员去“研究OA技术”，这确实是有点本末倒置了。在OA系统实施中，首先用户单位是承担OA需求的管理，只有了解了OA的作用、分析自身的业务和管理，才能更合理的定位OA的作用、规划OA的需求；其次是与厂商保持的良好的协作与配合，确保OA功能和需求的准确实现；最后也是非常关键的使用和推广环节，需要组织内部人员对OA系统的使用，结合后期维护不断深化OA的应用。
     
        以上是OA系统技术的两种错误对待方式，“OA技术是根服务是本”，OA能够做到长时间的稳定运行、安全性如何，系统维护是否方便灵活，后续能否很好的支持二次开发与功能扩展，能否承受更多用户的并发访问等，这些都是与OA技术息息相关的。
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