怎样做好OA软件实施

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OA软件的使用不同于一般的产品采购，OA软件的应用是一个面向单位众多对象的系统工程，需要结合用户的需求进行实施和推广，甚至包含个性化的oa定制开发。以企业oa为例，要做好OA系统实施，需要分析企业的管理模式和业务模式，结合企业自身的需要和特点进行处理。企业需要与OA系统软件厂商一同分析研究，借鉴OA系统软件厂商的行业经验结合企业的管理需求，制定一套具体的流程管理、培训和日常维护的实施计划。具体而言，企业用户做好OA软件实施需要重点关注以下几个方面：

一、明确OA软件实施的需求和目标

        为了确保OA软件的应用效果，对企业的管理需求和OA软件实施之后要实现的目标有明确的定位。一方面，可以让管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想，从管理层之中获取管理者意愿达到的目标，因为他们的管理理念和设计是OA藉以实现其价值的核心所在；另一方面，回顾、分析和总结以往人工管理的记录，对过往管理记录通过分析和总结，发现其中存在的不足与缺憾，找出人工管理之中导致的不严谨的漏洞环节，从而可以做到有的放矢的改进意见，在后续OA软件的应用过程中可以有针对性地设计流程，弥补相关漏洞环节。

二、做好OA软件实施的相关准备

       在系统实施过程中，包括以后的运行和维护都需要企业做好相应的准备，典型包括人员的配备、需求计划、开发计划、测试计划、系统培训，上线时间，后续维护与扩展等，这方面的工作需要在系统实施之初即准备充分，不能临时上马或者中途减少或撤销，否则对于OA的正常实施以及以后的系统维护与运行将造成不利的影响。同时确定系统维护人员并进行相应的培训，由OA公司提供相关的技术培训，让其充分掌握系统的相关功能模块与日常维护技能等，从而为日后OA软件的正常运转和日常问题处理提供支持和保障。

三、确立OA软件实施的计划，按步骤开展

        对于OA软件实施而言，需要根据企业实际情况有计划的执行。为了防止过快的实施导致企业管理层和员工难以快速掌握和接受，导致应用不畅带来的负面情绪甚至是抵制情绪等，对于办公系统的实施工作应当采取一步步实施的方法。一般而言，企业用户可以选择分期实施，先在某些计算机和业务基础好的部门进行系统的实施，对技术接受能力较强的员工进行集中培训，让其掌握相关应用技能，继而将这些部门建设成为示范性的部门，起到带动影响作用。继而在向其他部门推广，逐步实施，让更多普通员工都能欣然接受这一全新的办公模式，并且可以发挥已经掌握操作技术的员工的带动、示范和指导作用。

四、制度先行，围绕OA设计相关制度

        OA软件在企业内部推广之初，必然后遇到各种人为的阻力和困难，为了保证未来在OA软件进入正式动作之后的流程运转，企业需要有相关的制度作为保证。充分设想OA运转过程中可能出现的各种情况，制定流程流转的注意事项，对各种可能出现的问题进行预先估计和设想，将未来借助OA软件进行管理过程中可能遇到的问题进行明确化规定，从而保证在以后的管理之中可以做到有规可依，有度可循。
        通过OA软件实施，一旦这种办公模式在企业形成了习惯，OA软件将会得到深入应用，真正实现OA软件应用到企业的日常管理中，企业的办公模式向着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式的转变。

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