专业OA,为你的办公保驾护航

网络，这个不知从何时新兴的名词，正不断影响并改变着我们的工作， 如同网络一样，作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型的办公方式——OA来说，它以其“高效、沟通、协作”的优点越来越深得人心，特别是企业管理者的心，优秀的OA软件可以全方位地整合和优化企业的信息资源，灵活地调整流程，有效的建立的一个信息资源平台，从而提升企业的竞争力。OA的飞速发展使信息技术与企业管理的结合得更加紧密，与时同时也使企业管理越来越依赖于信息化网络。但由于网络本身的开放性和计算机操作系统的不完善性等原因，在OA的应用过程中，仍然存在很大的信息泄露风险
事实上很多人在选购OA的时候，首先看重的是厂商的规模，认为只有大厂商的产品才够专业，才可以信任，事实果真如此吗？结果却不尽然，有的软件厂商虽然规模很大，但却同时做着多种产品，有时候为了占据市场一席之地，便盲目的进行业务扩张，一味追求“大而全”却忽略了“少而精”，就好比让IBM做手机业务，去和IPHONE抢夺市场的道理一样。另一方面，大厂商的运营成本比较高，加上品牌效应，同样功能软件可能价位要高出几倍或者几十倍。很多人会问，如此来说，小厂家的软件就会很好吗？答案当然也不是，如今的OA市场鱼龙混杂，很多小厂商甚至没有自己的专业队伍，只是将别的产品“借”来重新包装后流入市场，更新及扩展功能较差，售后服务跟不上，从长远角度来看，这样的OA很难跟随企业发展的脚步。那么怎样才能挑选到一款专业的OA软件呢？ 首先，要选择专业的OA厂商，即专注协同软件开发与应用的软件厂商，一般来讲，他们从事OA软件的开发时间比较长，同时会有一支高素质、经验丰富、技术过硬的产品研发队伍，专业从事网络协同办公软件研发的OA，像这样的厂商一般立足于长远，拥有一支专业的核心研发团队，加上十余年下来会积累相当丰富的经验，无论在产品设计及功能上都更符合用户的需求。 
其次要注意OA的扩展性和后续开发能力。企业是不断发展壮大的，所以要求OA也需要随着企业的发展不断扩展更多的功能，以满足企业不同发展时期的需要，可以说OA系统的扩展性是OA系统生命力的体现。像坤志OA这样的专业OA厂商会关注OA系统的长远应用，不但扩展性能好，还会为客户提供专业定制服务，客户不用担心随着企业的发展或者业务模式的调整，OA无法满足需求时只能选择更换新的系统，造成之前的数据无法保存，对客户造成巨大的损失。 
最后要注意厂商的后续服务，有的OA软件开始买的时候价格很便宜，但后期的维护成本很高，因为OA软件是需要不断更新升级的，有的后续服务费用较高，有的服务不及时，这对用户来说都是一种损失。所以厂商的后续服务成本、服务态度、服务及时性也要作为选择OA软件的重要因素。 
总而言之，专业的OA厂商会想在客户的前面，会不定期推出升级版本进行系统的完善，就像当前大家最为关注的信息安全问题，像坤志OA在系统安全设置方面提供了访问IP规则设置（只允许特定IP段访问）、禁止登录IP、登录密码错误次数限制等，还提供了更高安全级别的解决方案类似中国银行网银动态密码方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得公安部认证等手段。并在不久之前坤志OA发布了首个安全补丁，修复了HTML编辑器可能造成多个跨站脚本漏洞，为客户的信息安全加上了一道“安全锁”。 
一套OA软件专业与否当然不是仅仅体现在信息安全上，但如果不关注信息安全的OA一定不是专业的OA。如果你还在为你的OA信息安全担心，那么不妨试试像坤志OA这样的专业软件吧。