好OA软件的五大特性
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在选择OA办公系统的过程中,总是会有很多问题困扰着企业用户。其实选择OA办公系统从来都不是一刀切,而一款好的OA软件是拥有很多共性的,坤志OA办公系统总结了以下几大特性:
1、功能强大
作为一款优秀的OA软件,功能强大是最基本的要素。那么怎样才算是功能强大呢?这首先功能一定要完善,其次细节一定要深入。对于一款OA软件来说,必须要考虑到企业用户的每一项合理需求,因为每个企业用户使用的着重点不同,而且企业用户在不同的发展阶段的着重点也不同。所以OA厂商只有提供符合企业情况,且完善的功能,才能满足不同的企业用户,以及企业用户在不同发展阶段的需求。而功能的细节更是考验OA厂商实力,有的OA软件看似功能齐全,但功能设计很简单,根本用不起来,还有的OA软件虽然不错,但却不符合企业用户的实际情况,导致很多功能企业用户用不上,操作起来也很麻烦,严重影响企业用户的体验。
2、性能开放
开放性作为一款OA软件的生命力,必须能够灵活的适应企业用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。而一款优秀的OA软件应该具有开放性的体系架构,可以快速响应企业用户的需求,进行各种个性化的改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛的枷锁。
3、使用简便
一款优秀的OA软件,不仅不能因为功能的强大,而导致实施和使用起来变的非常复杂、困难,一旦系统维护或升级改造就要耗费大量的人力、物力、财力和时间成本。相反,一款优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户的使用要求很低,只要是会玩电脑就可简单上手,而且要做到零维护量。用户在操作和使用时,无需培训,即可使用。
4、服务可靠
优秀的OA软件必须能够同时提供远程在线服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,可以通过远程在线就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。也可上门服务面对面解决用户在使用过程中出现的问题
5、价格合理
作为一款优秀的OA软件价格一定要合理,性价比要高,而优秀的OA软件在价格和品质是相对应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。一款优秀的OA软件应该让客户感觉物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护自己的形象,让用户徒增成本。
以上五大特性是分辨一款好OA软件的基础标准,但这只是在理论基础之上的标准,建议配合试用等实践操作,来选出真正优秀的OA办公系统。另外,在选择OA系统时,我们可以以优秀为准则,而非完美,因为根本没有完美的OA系统或者是最好的OA系统,只有适合自己的OA办公系统,才是最重要的。
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