OA需求,为何不能被厂家一次性提出呢?
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OA实施需求为什么很多需求者是循循渐进的 而不是一次性提出的呢?
Oa实施的可能性,可以说主要是看公司的需求,但是面对最开始对厂品的诉说,但面临厂家对oa厂品的解析,以及一些厂家给的同行的参考,让很多厂家对于oa最开始的想法有个循序渐进的过程,进而对于oa的需求也在不断的增加,而如一次性提出“大而全”的需求,一般存在诸多问题
如果OA的需求过于庞大和复杂,导致OA项目实施的难度大、实施周期长,此时最好是采用分阶段实施的策略,降低风险保证OA的成功率,先将明确的需求和重要的需求先实现。此时相当一部分需求是不适用的,如果让OA厂商都去实现,会包含大量无用的定制开发,这是一种严重的资源浪费,白白耗费了厂商的开发时间和用户自身的成本投入,也影响了项目的正常上线。
因此,需求的规划需要立足于自身短期和长期的实际需要,如果需求比较复杂则可以采用“整体规划、分步实施”的策略。
需求是动态变化的,无法一次性提出
单位处在不同的发展阶段,以及不同管理者有着不同的管理模式,导致对OA的要求存在差异,以企业用户为例,企业在发展的初级阶段,主要是解决企业的生存问题,OA需要侧重于销售和业务管理;而在企业的成长阶段,相对注重内部流程的优化;在企业的快速发展阶段,则需要通过OA解决内部之间的资源整合、协同与协作,以期实现降低企业的内部成本和提高办公效率。
OA使用是逐步深化的,需求无法一次性提出
OA的应用是逐步深化的,一方面厂商的OA产品需要不断升级,更好的满足用户通用的办公需求,用户单位也需要OA在使用过程中结合实际需要,不断的深化和完善OA应用,OA用户也随着自身信息化经验的积累和提升,对OA也会提出更高的要求,让OA在单位的日常管理中发挥更大的作用。
可见oa实施需求不是一次性就可以到位的,是循序渐进的过程,也是企业在不断完善自己的需求,以及实现企业办公自动化的有利条件,进而让企业更好的在信息化的时代,更好的实现自己的价值
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