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OA系统如何把人财物,有效的组合在一起


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人、财、物,是企业管理的主要脉搏,掌握好企业的人财物,就能让企业兴旺起来,实现企业飞速健康快速是发展,在信息化的时代,如何利用信息化,让企业更好的实现办公自动化呢?

    “一套软件可以抵得上一个部门”,
    现在,OA系统和财务软件已经成为应用最广泛的管理软件。随着其自身发展的成熟,它们的应用正进入一个全新的阶段,即实现两种系统间的数据整合,从而实现两种系统的整合应用,达到消除信息孤岛,减少重复工作的目的。
    我们知道OA系统以流程管理为核心,包括财务管理中的一系列流程,如借支、报销、采购、预算、差旅费管理等,都是在OA系统中审批流转的。而财务软件以财务管理为核心,实现企业账目、资金账户、企业收支状况等方面的管理,管理的内容是财务数据。
 
    所以这两种系统之间的整合,就是OA系统工作流和财务软件中财务数据的整合。
    我们可以看到费用报销单在OA系统中审批完毕后,报销数据直接传到金蝶KIS系统中生成财务凭证,无需再手工录入。
    1、OA系统中的费用报销单
这是员工在OA系统中提交的一份“费用报销单”,需要报销差旅费3726元,各位审批已经签章审批完成。
    2、财务软件中的凭证
上述报销单在OA系统中审批完毕后,报销数据就会自动传入在金蝶KIS系统,生成财务凭证,可以看到摘要、科目代码、金额等各项目都非常准确和规范。
 可见OA系统有效的将企业内部的人财物连接企业,有效控制企业的内部成本,让企业更高效的实现办公自动化,进而更好的在信息化的时代,飞速快速是发展
 
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