oa系统,办公的sunshine
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随着互联网大时代的到来,移动端信息化的大爆炸,如何快速提高办公效果,如何让员工更好的协同工作,不仅仅是每个企业需要迫切解决的问题,也是每个员工急不可耐解决的事情,而OA系统让企业实现办公自动化,让企业更好更有效的办公,进而更好的让企业快速的,有效的实现办公自动化
你找不到公司内部分享的好东西;你不知道之前提交请假流畅的审批情况如何了;有很多时间耗费在与同事沟通交流时漫长的等待中……是不是感觉在这样的办公方式下工作略微有些吃力甚至不幸福呢?小确幸办公,从坤志办公软件开始:小到请假审批大到合同审批,可以说,流程审批在企业日常办公中扮演着举足轻重的角色,因此企业需要建立规范化的流程管理模式,让所有流程办理和审批工作不但能有条不紊,还能节省时间、低成本高效率的进行。
而应用办公自动化系统,我们可根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理整个流程流转过程,保证工作中的某项流程审批办理完成后,即可按预定的规则实时地把待审批流程传送给处理过程中的下一步,避免了流程卡在某一关键位置无法流程,更为重要的是,流程管理可保留工作流转进程中的操作痕迹,使整个流程办理过程在阳光下进行。
试想一下,每次都需要等待漫长时间才能完成审批的流程,在办公自动化系统里则能迅速的办理完毕,这样的流程审批方式,想想就觉得幸福。
有人说,如果工作能够从电脑前解放出来,不用每天8小时不间断的面对电脑也能将工作干得妥妥的将是一种小确幸。这种小确幸在过去可以说是一种奢望,而现在移动办公系统的出现将梦想照进了现实,在家办公不再是奢望。
作为最新潮的办公模式,坤志移动办公让手机、pad等移动智能设备也具有 了和电脑一样的办公功能,企业员工在任何时间、任何地点只需要连接网络就可以进入协同办公系统里查看和处理工作任务,让每一分钟、每一个地点都为办公提供可能。
而在工作任务处理过程中,你联系同事,同事能在第一时间及时回应你,你急于寻找某种资料,你却惊喜的发现需要的资料就在你电脑桌面的显眼处,这也不失为一种小确幸。
在办公自动化系统里,通过建立沟通交流平台和信息管理平台,在企业内部可形成连接单位内各部门、各层级的信息网和通讯网,一方面,在通讯网里,员工在工作中的交流、协作、沟通更为多样化和快捷化,甚至交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否看到信息,多种沟通方式的结合在很大程度上保证了交流的有呼必应。
在信息网里,企业公告、新闻发布、规章制度、技术交流等各种信息能够在企业内部员工之间得到广泛的传播与共享,所有与工作有关信息都能及时推送,避免被无用信息骚扰、大量作时间被分瓜、工作节奏被打乱、工作积极性被消磨的办公状态,极大的满足现代分布式办公需求。
OA系统是企业办公的sunshine,让企业充满阳光,让企业更好,更有效的办公,实现企业信息化,进而更好的在互联网+时代的世界里面站稳脚步,飞速健康,快速的发展
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