OA办公系统如何让工作事半功倍-成就高效办公
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所谓高效办公,就有利用时间在极短短的时间内,实现极佳的工作效率,让办公更轻松自在,进而提高工作效率,实现高效办公,那么oa办公系统又如何助你展臂高飞,实现高效办公的呢?
1、个人总结
个人总结是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。
2、任务备忘
任务备忘醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。
3、个人助理
个人助理是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。
4、日程管理
日程管理用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。
5、工作处理
工作处理包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。
按照工作性质,又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。
从日常的办公中出发,注重重点,提高工作效果,进而实现高效办公,让你事半功倍的工作,进而更好的实现办公自动化,实现企业内部的管理化 ,让企业更好,更健康快速的发展
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