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OA,个人工作中的全能战队机


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随着信息时代的到来,工作也有信息化的高节奏,高频率,高效率,成为企业新时尚风格,也成为一个办公的自动化的有利武器

 
在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。OA系统对个人的工作管理包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。
 

“个人总结”

是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。

“任务备忘”

提醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。

“个人助理”

是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。

“工作计划”

用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“工作计划”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人工作计划”中也能看到。

“工作处理”

包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。

按照工作性质,又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。 
可见oa不仅仅在提高员工工作效率上起到一定的作用,还在功能上更加适合员工,让个人更高效办公,实现办公自动化,提高企业的效果
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