选oa。莫要“贪”
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如今的oa随着信息化的发展,功能也越来越强大,一堆堆菜单,一列列功能,看企业雄伟壮阔,但是实际使用率却不高,很多oacio在选择oa的时候被表象迷惑,认为功能多,就是好的,却不知贪多嚼不烂,弃之可惜,留之无用,实施起来也相对麻烦很多,而作为实用派,只有选择适合自己的功能需求的才是好的,且让小编细细分解
为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?
一、功能强大,并不定符合公司本身需求
有的OA办公系统的功能大而全,并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。二、功能强大,相对的简单易用性不强
OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。三、功能强大,要看实际使用率
功能越全的OA办公系统,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势。而且,厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。可见oa在选择的第一步要抓住oa的需求核心,不求模块多么多,功能多么完美,只求符合企业内部的需求,让oa真正的在企业内部实用起来,简单,易用性扩展性好,性价比高的产品,才能让oa在企业发货作用,提高企业的管理水平,让oa更好的为企业服务
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