上OA-工欲善其事必先利其器-

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信息化的时代，可能我们已经被互联网冲昏了头脑，也有跟随别人的脚步实现企业信息化，上oa，提高工作效果，但是自古有云“工欲善其事必先利其器-”，在上oa要充分考虑企业内部的需求

移动互联时代，我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的应用，智能手机、平板电脑已经趋于普及状态，在企事业组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。

在各种管理应用软件中，实现协同办公的OA软件是最基础的应用，但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件，许多采购决策者都陷入了“看不懂、被忽悠、总上当”的悲惨世界。 
如何选择一款合适的软件？采购决策者经需要好好反思和学习。基于十年行业经验的积累，坤志软件分析了组织在确定OA服务商时存在的以下问题，供大家参考。
 
 

一、需求单一，不明确

需求过于简单许多企业尤其是中小型企业客户对OA系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA办公软件发挥的作用并不明显。
事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴同行业（实力相当或者比自己大最佳）已经实施过OA系统的公司的经验。尽量不要向OA供应商咨询，因为他们肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

二、需求广泛，没重点

需求过于宽泛有些公司项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。这样的需求就是没有需求，上任何软件都是为了解决具体问题的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，优先解决自己最急迫的问题。
事实上，在这样空泛的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中，导致OA系统长时间处在实际上没有上线的状态，影响公司的正常工作。因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

三、需求没有自己的特色，不适合企业内部的发展

需求缺乏个性事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。
最适合的OA系统应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如，很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放，看似一个简单的通讯录功能，却承载这一个公司的文化。
 
面对企业选型，实现企业信息化，在选型方面，一定现利其器，也就是明确自己的方向，用oa做什么，主要做什么，实现企业内部自己的特色才能更好的让oa成为企业信息化的有利武器，实现企业管理自动化，进而提高管理水平和企业发展
 
 
 

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