从网民数量增加探讨oa将在工作中的用处

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从12.16日的互联网大会即将开幕，中国互联网统计发布的数据看来，中国网民将突破一半，而企业/公司的管理人员和一般职员占比合计达到16.3%，可见企业的人员对于互联网的使用也是一个庞大的数字，除了用电脑用于平时的办公，而办公软件在公司的普及也成为企业提高办公效果的必然趋势，那么oa办公软件，又以怎么样的方式提高企业的管理水平即提高企业的办公效果呢

 

一、从工作效率方面来看-网上办公，随时随地，轻松解决一切

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看-信息流通让一切成为可能

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在， 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三、工作流让企业以一个轻松的姿态处理各种问题

工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看-让员工协同合作

一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面的好处

Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
 
可见随着办公软件的使用，企业不仅仅在提高企业内部工作的效果，提高企业人员的办公水平，让企业轻松办公，实现办公无纸化，办公自动化，随时随地办公成为这个时代发展的必然趋势，也是企业更上社会发展脚步的一个必然
 

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