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创造快节奏高效办公,OA来帮忙


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在传统的企业办公下,填表签单请假签单是公司的一个普遍现象,没领导就没办法办公也成为传统模式下的一个病态,而自从有了oa,审批一切都不是问题,快速提高办公效率,轻松解决领导审批问题

一、审批高效 创造快节奏办公环境-让领导管理放心,员工安心

OA系统实现了从设计、应用、优化到门户展现全方位图形化的自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业业务标准流程的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免于花费过多时间学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

 

二、精确推送 信息上传下达-不遗漏一丝

OA办公系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

(OA系统最大的作用就是将信息传递方式变为了图示中的“扁平化”结构,而不是传统企业自上而下的模式,提高了沟通效率)
 
 

三、知识积累 防止人才流失加重知识流失-让信息在企业高效传递

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
OA系统提供了完整的文件档案管理功能,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济

可以说管理是企业的精髓,只有有效的管理才能让企业更好更快的发展壮大,提高员工的执行能力,让员工轻松办公,让领导也轻松实现异地审批,办公so easy 

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