怎么做好OA试用小达人
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相信很多在选购oa系统的时候,很多人愿意去尝试试用oa,然后再做对比各家,看看哪个更适合自己的,但是面多各个厂家,推出的各个不一样的试用软件,怎么才能做好试用呢?且听小编(坤志oa)细细说来
到底如何做好OA系统的试用呢?
1、目的明确
用户应该制定合理的测试计划。包括测试人员、测试重点、考核标准、测试数据、测试时间等。对系统的试用切忌大而全,过分民主化,否则就会精力分散,容易走马观花,意见也不好统一。只要组织核心人员,对核心功能进行试用即可,而试用时间以不超过一个月为佳。
2、保持及时沟通
其次,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是产品设计问题,还是自己对产品不熟悉。通常大部分情况下,是自己不熟悉产品产生的问题。这里面有一个重要的原则,那就是任何产品都不是完美的,都很难直接满足企业的全部需求。
因此试用中发现问题并不可怕,只要OA系统在主体上能够满足需求,在细节上也容易改进,那就是适合自己的。
3、试用中寻找答案
OA系统就像鞋子一样,是否适合自己,只有亲自试一下才知道。很多OA系统看起来功能很全面,但到底是不是满足自己,细节上怎么样,灵活度怎么样,易用性怎样,开放性怎么样,通常在亲自体验以后,才能知道答案。
Oa试用是现在很多cio选中oa一个基本的小标准,也有很多的厂商可能针对本身和怕被抄袭的原因,不提供试用,oa选型者不仅仅在面对厚厚的文案有一定的了解,还要在选型中,尤其是试用的软件中发现软件是不是符合自己的需求,选择对的才是适合自己的
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