如何做好OA需求规划？

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需求是整个OA选型中的重之重，可以说oa在选型中需求是领导oa前进，让oa真正实施下去的动力，但是很多人对于oa前期也只是大概了解，或者对于oa也完全是陌生的，只是领导说需要，就可以去寻找，那么怎么对oa的需求进行规划呢？小编（坤志oa）和你简单说下
 

1、需求过于简单-不明所以

 
不少OA选型者，对于oa了解不够深刻，对于需求也是很简单的，实际使用后发现oa使用不明显，企业内部使用概率也不大的，最后相对于oa成为一个鸡肋，弃之可惜，不弃又没有实际作用的
可见需求过于简单的导致两种结果，一是上的OA系统不能很好的解决实际问题，应用的效果不是很好；二是在后续实施过程中不断的增加和调整，给OA的实施带来困难。
 

2、需求过于泛化-缺少重要需求

 
有些项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。
 
事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析，重点解决企业核心需要解决的问题。
 

3、需求缺乏个性化-没有自己的特色

 
不同行业的不同类型企业，不同区域的不同企业，同一企业处于不同发展阶段，不同管理者的管理思想不同，需求的个性化是客观存在的，有的只是暂时没有发现，需要OA选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析，结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。
 

4、需求完全依赖软件提供商-没主见

 
一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商，另一种情况则是软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售，如：某些软件厂商过分夸大定制开发的风险，以此来遏制企业正常的个性化需求。企业对OA信息化需要有一定的认识深度，最好能够有专人负责。
 
可见在选择oa的时候，对于oa的需求分析，首先要有自己的主见，有自己的特色，对于需求分析，不仅仅要做到对于整个需求的分析，满足大多人的需求，以及到底想用oa做什么的，明确自己的目标，然后在去寻找oa，相信对于oa选型者不仅仅在选型中解决遇到的问题，而且对于oa以后的使用个更起到至关重要的作用

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