未来oa,如何称霸办公江湖
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OA,即办公自动化,是指企业采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据的信息系统。
用于信息时代,计算及发展行业发展比较快,信息化也逐渐代替传统的发展事务,信息化也成为这个时代发展的必然趋势,而办公信息化也就需要工具去辅助,从而和企业的信息化并存,才能让企业的发展更好的跟上时代,那么未来的办公系统,又会以怎么样的姿态展现在我们的面前呢
一,精细化
相信未来的发展,除了行业的精细化,办公室的每个部门也精细到每个点,每个小细节,每个微小,每个细微之处都是一个行业,而这样的时代,oa办公系统不是作为一个管理平台,也不是统筹整个公司的每个部门,它已经从专门的细节出发,专属某个领域,让oa更好的融洽在每个小地方上面,精细化,成为oa发展的必然之路,而随着人民的需求,oa的精细化,也是未来某个时代必然需要走的科学之路二、协同化
近年来不少企业都建立自己的办公系统,并了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、crm等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为阵的信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协同办公平台大步前进,协同oa系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、账户统一,业务间通过流程进行紧密集成,将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同。强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。
三、整合化即平台化
互联网时代,oa不仅仅在跨时间,跨领域方面起到一定的作用,不仅仅起到整个企业内部信息的整合,避免企业信息孤岛的,让企业内部交流更加平台化,系统化,信息流通化,而且让企业更平民化,只要懂得电脑,就可以轻松完成企业内部信息的所有作用,相信在不远的将来,oa不仅仅是一个办公室管理软件,也是一个企业平台化交流平台未来的发展,是不可以预测的,但是相信未来的某一天,不管oa系统在企业中占领着怎么样的地位,以怎么样的姿态屹立在企业办公系统里面,oa都是未来企业发展的一个管理工具,也是一个信息化发展,走远的必备武器。
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