如何合理利用时间—OA软件来杜绝企业浪费

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很多公司都很重视资本管理，但却对时间这项隐性的资本视而不见。现在，一些有前瞻思维的公司采用截然不同的时间管理模式，希望高管们能够将时间作为稀缺资源对待，谨慎小心地利用和分配时间。这些公司管理时间预算和管理资本预算的规章制度一样细致而严格。此类公司不仅能降低日常开支，还能让高管和员工避免工作效率低下，将节约下的时间用于创新、促进利润增长等方面。 
 


首先，从高层做起，目标是要有取舍的。例如苹果公司，每年乔布斯会带领公司为首的100名高管外出集训，激励他们集思广益，制定来年公司最重要10件事。高管们会各显其能，尽全力争取让自己的提议上榜。然后乔布斯会拿出签字笔，划去榜上后7位，宣布：“我们只能做到前3点。”有取有舍，才能避免低效和浪费。
 
接着，精简组织。研究发现，一家公司每增添一名管理者，平均会衍生出相当于1.5名全职员工所负担的新工作量；每增添一名副总裁则衍生出2.6名全职员工的工作量。精简组织、节省掉这些间接成本是改善公司效率的方法之一。网状的扁平化组织机构正成为一张潮流和趋势，成为传统金字塔型组织机构的重要补充。层级的简化，还推动了执行力的传导，防止被层层削弱甚至消失。
 

使用OA软件

事半功倍

第三，使用管理软件，让自动化和智能化提高工作效率和无谓的时间浪费。例如用户借助诸如坤志oa（elinkoa）这样的OA系统，让流程自动流转到各个节点，推送到每个参与人面前，责任明确，节约时间。排队等领导、四处到其他部门串门子的现象都得到了避免。无论是领导还是参与人，哪怕外出，也可以通过手机或者其他移动设备登录处理。一个人省下几分钟乃至几小时，对于企业来说就是一笔可观的财富了。
 
第四，公司制定一些用时规范。比如对于会议来说，制定几条规定：议程主题明确、提前准备、按时开始、效果不好时即喊停，这就能大幅提高会议质量，避免无谓的“侃大山”，浪费企业的时间。
 
企业应该意识到，时间是最为稀缺的资源。若想让你的员工达到最高工作效率，必须珍视他们时间，制定规章合理分配时间，并投入精力尽可能为公司创造最大价值。

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