学校oa办公系统具体作用，体现在哪里？你知道吗？

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      随着经济的发展的，现在很多高校选择办公系统，想实现办公自动化
那么坤志协同oa，帮你简述下学校oa办公系统具体的作用，体现在哪里？

1．实现公文格式的标准化。标准化办公自动化要求在信息处理上要文档格式、文档管理编码等都具备统

一的标准，以利于信息交换，扩大资源共享，减少差错，有效保证信息的完整性。
2．建立节约型校园。无纸化办公大大减少了纸、墨等物质的消耗和人工劳动，节省了人力、物力和财力

，改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿”的局面，全校办公经费开支大大缩减。
3．实现远程办公，提升行政效率，减少行政拖沓。实现远程办公，文件的上传下达、申请、审批都受到

了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致单位、部门一些紧急、重要的文件得不到审批，这些情况

容易导致事情的延误，造成不同程度的损失。OA办公系统解决办公人员出差在外、办公流程只好暂停的问

题，利用先进的通信功能实现了在线接受，离线处理的远程工作模式，使工作人员不会因为出差而不得不

中断有关的工作处理。同时大大节省了远程通信费。
4．建设公共信息处理平台，化解内部信息分配不公。高校教辅人员各自为政，相互沟通不强，缺少信息

交流平台，对相关单位建设情况不了解，通过OA 平台建设，将极大地提升学校内部的交流，加强院系之

间的信息沟通，对提升学科交叉，项目共建将起到较大的促进作用。使信息资源的传输打破了行政归属、

学科设置、地理位置等障碍因素，实现了系与系之间、各部门机构之间、校园内外网之间互通互连，在更

大程度上实现了信息资源的共享。
5．提升高校行政管理人员服务水平。通过OA办公系统建设，办事流程时间确定，减少师生等待时间，推

动服务质量提升。加快了管理工作的处理速度，节约了资源，降低了成本，提高了效率。使得大量繁琐的

事务性工作都由计算机来处理，在一定程度上减轻了管理者的负担，使部分行政人员从繁琐的事务工作中

解放出来，集中精力研究学校规划和发展，提高了管理水平
 
       同时学校选择oa办公软件的同时，不仅仅要考虑软件的实用性，方便性，还需要考虑到完善的售后服务，只有好的服务，才能更安心，放心的使用的

 

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