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“鼠标轻轻一点，出差、休假等业务办理全实现！”自OA系统上线试用以来，员工对此都异口同声

称赞。
       在企业使用调查中，相关工作人员介绍说：“除了一些临时不能办理的业务外，在OA系统上填写

标准格式的出差、休假、费用报销等表格，提交后，它们将会根据设定好的流程自动流转，不需要像以前

那样拿着到处找领导签字，少了一些“周折”；还有就是领导无论在“家”还是出差在外，也可以随时随

地登陆OA手机客户端进行审批……”
       可见，用OA系统不仅便捷，而且极大的缩短了审批周期，提高了工作效率。
       省成本从填写表单开始
　　拥有坤志OA办公系统之后，员工可以自主、快速提取所需表单，随时填写或修改，并可以单项修改，

降低了工作量。
　　坤志OA表单将姓名、部门、日期、项目等自动调取，无须人工二次填写；并对填写项目做好规划，另

表单简洁明朗、通俗易懂，避免反复填写，浪费大量时间成本，从而将原本需5分钟填写的表单缩短在1分

钟完成。与其他OA厂商相比较，坤志OA不单可以做到表单样式的灵活设计，还可以在表单中实现字段计算

、合计、二维表等特殊应用；根据职务、天数、金额等各种条件进行流程走向自动判断；与业务系统相关

联的数据、表单数据通过工作流引擎直接获取。人机互动，促进了工作的标准化和规范化，有利于提高员

工工作的饱和度和连续性。
　　2、员工的跑腿工
　　流程自动代替人工签发，表单填结之后便是等待领导的批复，作为基层员工，等待的时间是漫长的，

往往须经多层领导之手。于是，敲这道门，等那个人，反反复复地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包揽，

员工只需动动手指，将填写的表单发送出去，便可放心忙其他工作，OA系统会按照既定的路线将表单一层

层传递下去。OA流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒，让领导不再有所忽视。更方面的是，员工还可

以在办结查阅里了解需求的处理情况。
　　工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态，无形中提高了工作效率与工作质量。日积

月累，不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本，更是形成规范的工作程式，优化了工作环境。
　　3、员工的电子阅览室
　　OA不但能充当员工的跑腿工，还可以变身为员工的电子阅览室。在坤志OA流程管理中，每个流程都配

备了流程描述，对每个阶段进行文字描述，方便理解查阅。与此同时还可以通过设置，额外了解相关的制

度信息。如在请假流程的流程描述中，可以快捷地了解到请假的注意事项，需要的资料等，全方位解决员

工需求。
　　总得来看，九坤志oA工作流可以提供纯B/S的，从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定

义，实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规

范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA

管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
　　分分秒秒都是成本，员工是企业的中流砥柱，员工的工作心情与效率影响到企业的未来与发展。OA为

企业员工提供的自助大餐，使得每位员工在自由、透明、清晰的环境中快乐工作，为企业发展壮大夯实基

础。
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