小微企业oa信息化的几点建议

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    信息化是现代企业的必由之路，oa信息化是其重要组成部分，是一个长期和不断深化的过程。小微企业由于对OA信息化的认识不足，对信息化的意思淡漠，以及受资金不足、信息化经验缺乏的限制，导致最终的效果或作用不明显。因此，笔者建议小微企业首先需要充分认识到信息化的作用和意义，在OA信息化过程中，需要依据自身的特点进行合理的规划，不断的提升自身的经验和水平是关键。

一、小微企业oa信息化的意义

    通过OA信息化与企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。企业OA信息化是建立在企业管理和企业不断发展的基础之上的，是不断适应市场竞争的需要。很多的小微企业将更多的精力放在营销上，但实际上企业的利润主要来源于降低服务和办公成本。通过OA信息化，企业的信息资源的共享更加便捷，时刻了解和掌握企业内部的人、财、物等各个方面的状况，企业内部的协作能力得到加强，办公效率和执行力得到很好的提升，对外则提升了企业的快速反应能力，并时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，从而在整体上提升企业的管理水平和综合竞争能力。

二、企业负责人需要参与其中

    相当一部分小微企业没有专门的IT部门，对oa信息化的认识也是受到同行的影响，在看到同行实施oa并取得了良好的效果后有类似的想法。但企业负责人没有给予足够的重视，以及对oa信息化没有正确的认识，是导致小微企业OA实施效果不佳或失败的重要因素。由于领导不重视和自身很少参与，将信息化的重任随便交付给一般人员，甚至是没有任何信息化经验的人员。由于企业负责人很少参与，企业管理者的思想没有体现出来，oa应用没有结合自身的特点和需要，导致oa的应用始终停留在表面。而在OA的推广和使用中，各部门也觉得是增加了工作量，消极的参与和应付。更为严重的是小微OA信息化失败的阴影“挥之不去”，严重挫伤其信息化的信心。

    企业负责人参与OA信息化，可以不断提升OA信息化水平和经验，并能够很好的将企业管理者的思想融入到OA软件中。而企业负责人的重视可以充分的调动大多数人员的积极性，形成工作制度和良好的习惯，充分发挥企业全员化办公的效果。

三、不断的提升自身的信息化经验

    小微企业oa信息化的成功和应用效果，与自身的信息化经验成正比。很多小微企业负责人由于受本身素质与文化水平的限制，对OA信息化的认识不足，对信息化的意思淡漠，没有认识到信息化对企业带来的作用。在OA信息化的过程中缺乏整体的规划，OA信息化只是单纯的依赖于软件厂商，在内部也只是将OA项目托付给某个人，这种偏离轨道和不符合自身需要的OA信息化，其效果也可想而知。

    小微企业负责人自身要加强对信息化的培训，不断积累和提升自身的信息化水平，在实际应用中不断的积累经验，只有这样才能取得良好的效果，小微企业OA信息化的成功从某种意义上来说是其信息化经验有着密切的关系。

四、合理选择OA软件平台

    由于受当前OA市场严重同质化的不利影响，受OA厂商形形色色的理念的误导，以及自身信息方面经验的限制，很多小微企业在选型OA软件时，认为所有OA的功能都差不多，只是简单的进行价格的比较，这种认识给企业的信息带来了系列问题。

1、抛开自身的需要和特点，为了选择OA而选择OA软件，单纯的受限于oa中的功能而选择，更没有考虑到后续企业的发展变化和oa需求的变化。

2、OA软件平台选择不仅是技术问题，关系到OA系统的扩展性，是否能够满足企业持续应用的需求，好的软件平台是构建稳定和安全软件系统的基础，不同的软件平台对OA的价格，与后续维护和服务的难易程度、维护的成本等有着密切的关系。

    因此，可以说软件平台的选择是小微企业OA信息化的重要大事，关系到企业信息化是否能够深入、长久的问题。小微企业OA信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费，虽然导致OA信息化失败的原因是多方面的，但软件平台的选择是项目成败的重要因素。

五、小微企业OA信息化的其他问题

1、由于受小微企业从业人员素质的限制，简单易用的软件能够更好的推广，不仅节省时间和成本，更容易被多数人所接受。

2、小微企业OA信息化是一个长期的过程，需要结合自身的需要不断深化，这样才能取得深入和长久的应用效果。

3、软件就是服务，不仅需要选择好的软件平台和OA产品，同时OA厂家必须能够提供良好的售后服务。

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