房地产企业协同办公解决方案

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 地产开发企业的发展趋势
     近年来，由于国家宏观调控和市场变化，中国房地产行业正处在机遇与挑战并存的环境。房地产市场需求复杂多变，竞争空前剧烈，造成房地产行业的产业环境日趋严峻。在当前环境下，房地产企业如果要实现良性发展，必须加强企业的管理水平，以信息化工具应对成长的洗礼。于是，如何充分运用信息技术所带来的巨大生产力，尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升房地产行业竞争力的重点。
行政管理中遇到的这些问题应该如何应对

1. 日常的会议通知，是否还依赖于电话传达、板报公告的方式来进行？通知人员为了确认与会人收到与否还需要一个个的收集反馈？

2. 新闻公告在发布时，是否还是依赖于板报发布、纸质文档下发的形式进行？行政人员总是为了新闻公告的时效性与定期维护而忙的焦头烂额？

3. 对于日常工作，特别是一些重要业务处理如采购认质认价等，是否还是通过手工拿着业务单据的方式往返于各部门之间进行审批签字？是否有因处理不及时而导致工作延迟的情况发生？

4. 车辆的分派、会议室的使用是否还是通过口头沟通的方式来进行？是否有使用冲突的情况产生？有没有一个能够让使用者能够清晰看到最近车辆的分派情况与会议室使用情况的看板？

5. 通过纸质文档进行公文的收发与签报，在批示、处理、会签过程中是否总是要找不同的领导进行审批签字呢？公文归档后，是否有保管查找不易的情况发生？

 

1. 对于合同审核、出差借款、出差报销等重要的业务工作，在进行处理时是否能够严格按照企业规定的流程来进行？如何严格根据企业制度来控制审批环节？

2. 企业目标任务下达后，是否会遇到只能通过会议来了解任务进度，却无法跟踪任务的执行过程的情况？是否曾遇到因为目标任务责任人不明确，造成任务延期甚至失败的情况？

3. 在日常工作中产生的知识，特别是在工程管理中形成的问题处理方案、设计文档、风险应对措施等资料，是否能够对这些知识进行统一的归档处理？是否能够做到归档知识的方便查阅？

4.  ……

坤志地产行业OA办公系统能帮企业做什么？
    坤志OA办公系统是一款面向于企业内部行政办公的管理软件，旨在提升企业的执行力，提高工作效率与核心竞争力。它集成于柔性运营资源管理平台，涵盖了新闻通知、计划任务、会议管理、沟通交流、车辆管理、流程管理、公文管理等多个功能模块，利用目标、流程、知识三大引擎将各模块贯穿起来，为企业提供一个线上的办公平台。通过云全OA办公系统可以帮助企业达到：

1. 形成企业完善的知识管理体系，实现知识积累、共享、学习、创造的过程。

2. 管理地产开发企业在日常运行中产生的各种经验知识，实现知识的分类存储；同时利用分类归档、条件检索等功能，为企业员工提供知识检索，有效地实现知识经验的共享、学习。

3. 规范企业的业务流程，提升工作效率：

4. 利用流程管理功能实现企业流程的规范化，使流程能够严格按照事先设定的环节处理，达到提升业务处理速度、规范流程审批环节的目的。

5. 营造企业任务管理体系，监控任务的执行过程：

6. 计划、任务的层层分解，使企业的目标能够分解到具体的执行人员，明确具体的工作任务，监控任务的执行进度，指导任务的执行过程。

7. 实现公文管理的自动化流转，控制公文处理过程：

8. 利用工作流程控制公文的处理环节，实现收文管理、发文管理、签报管理的流程化，并提供公文的自动归档与检索查询。

9. 实现办公事务的高效运转，对过程进行有效的管理和控制

10. 系统集成了企业在行政办公中所需的会议、车辆、新闻、通知等各个模块，实现企业办公事务的线上运转，控制事务处理过程。

   

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