OA选型之惑

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　如果说绝大多数十几年前上线的OA系统，都会或多或少沦为信息化建设的装饰品，那在移动互联、物物互联、供给侧结构调整、消费升级的大潮中，市场竞争环境日趋复杂，新的管理理念与管理方式层出不穷，OA系统俨然成为企业信息化建设的必需品，成为企业信息化办公的门户入口。

　　现如今，OA系统对于企业信息化办公的重要性已经得到大众的共识，那么无论是上新还是升级，选择什么样的OA？哪个OA厂家好？如何选择？这些都是摆在众多即将采购OA系统的客户面前的非常棘手的问题。至于如何选择OA，OA选型的标准、注意事项之类的文章，度娘那里有好多，不准备赘述，这里将从一个全新的角度，去重新审视OA选型真正应该关注什么。

　　拨开迷雾，大道至简

　　有人说，OA系统越来越像一个大购物车，里面装满了需要和不需要的商品。现在绝大多数OA厂家都把能够想到的功能都封装到系统里，OA系统的功能列表丰满至极，但实际上，能用的上的功能又有多少呢？甚至有多少功能一年都用不上一次，这可能就是从另一个侧面反映的OA系统应用现状，这就好比我们打开word，上面密密麻麻罗列的各种功能选项，你会用的、常用的又有多少。

　　与此形成鲜明对比的是，好多企业在OA选型时，却常常乐此不疲地追求“你有没有这个功能，你有没有那个功能，你能不能实现这个……”，如此种种，大家在采购OA过程中往往陷入一个怪圈，绝大多数人都习惯性地把90%的时间和精力都花在了未来最多会用到10%的功能上，而往往忽略了信息化办公的初衷与本质目标。

　　一般地，OA办公软件的主要功能模块大致包括：办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理，资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理、项目管理、采购管理、合同管理等，但看似全面丰富的功能，为什么好多企业要么用不上，要么用不起来，甚至还有的企业要通过二次开发增加新的功能。

　　抓住主要矛盾，关注核心需求

　　OA系统的这么多功能，哪些应该有，哪些不应该有？这个确实没有什么标准，也要因企业而异。对企业来说，很多工作在平时就没有真正的管好，有的没有好好管，想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具，是为企业管理服务的，如果管理不规范，那么软件再好也用不上。

　　OA办公系统选型的第一要务就是要抓住核心需求，而不是看谁的功能更多。如果要用到人力资源管理，那么先确定你的需求重点，是绩效考核，还是考勤管理、档案管理、工资管理，然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的，是否满足你的需求重点，如果不满足，是否在简单调整一下后就可以使用。根据此前数据研究公司对大量CIO的调查，适用性是OA系统选型中大多数CIO关注的焦点，这就是说要选择真正适合企业应用的实用功能，而非大而全的功能罗列。

　　功能全，价格低的OA就是好OA么？当然不是。

　　现在早已不是拼性价比的年代了，OA早已高度产品化封装，而且大家的产品模块大致相差无几，但用过OA 的有经验的人都清楚，看起来都差不多的OA，用起来可是差好多的。现在的OA拼的是谁的功能作的细致，谁的用户体验好，谁的功能更能解决企业管理的实际问题。

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