影响OA办公系统成功运行的几大潜在风险

        产品功能          移动办公      OA解决方案           OA在线试用

有人说OA系统能成功运行取决于产品，有人说关键在用户，其实OA办公系统能否成功实施应用，是由多方面综合因素影响所致，主要包括版本陈旧与技术落后的风险、用户需求与产品功能错位的风险、产品试用与选型决策的风险和制度缺失与落实执行不到位的风险。

　1. 版本陈旧与技术落后的风险

　　并发量激增导致系统荡机

　　多数企业在最初上OA时，用户数还不是很多，随着企业规模的增长，员工人数增加，适用OA办公系统的人数也会相应增加，但OA软硬件系统的并发数并没有达到相应要求，平台无法支撑，系统访问速度就会变慢，很容易出现掉线或连接不上的现象。

　　定制功能成本太高

　　有需求没法做，有问题没法改，只能要求厂家做定制开发，但按照需求定制几个功能，其成本很可能已经超过当初采购一整套OA系统的成本。这种问题是个别非主流OA产品的先天问题，是无法解决的，出现这种问题的OA厂家大多使用了相对比较落后的OA系统开发技术，导致后期产品的可扩展性差。

系统整合能力差

　　因为OA系统有足够的包容性，所以用户一般需要将OA系统作为企业的信息化入口及核心平台，实现统一入口和整合数据的作用。但个别OA系统因为技术架构不合理或者设计水平欠缺，导致三方软件无法与OA系统无缝融合，上了OA，用户仅是得到了又一个信息孤岛而已。

　　2. 用户需求与产品功能错位的风险

　　OA效能大打折扣

　　现在大多数OA厂商把产品的功能做的纷繁复杂，系统很大，功能很全，很多功能模块只是做做样子，用户使用后会发现有很多缺项，往往不能很好地满足实际工作需要。但又出于成本考量不做二次开发，这样的OA虽不会被废弃，但OA系统应有的效能便会大打折扣。

　　好看不好用的摆设

　　为满足各种常见办公场景的实际需要，OA系统里面包含各种常用功能，比如资产管理、人力资源、客户关系、会议管理、项目管理等，企业里使用OA人员分布于各类岗位，他们的信息化操作水平因其职位、年龄的不同而不同，很多厂家的OA产品都不注重用户体验，使用起来经常感觉比较繁琐复杂，这样的OA久而久之就会成为好看不好用的摆设。

　　3. 产品试用与选型决策的风险

　　大多数企业在试用OA产品的时候走马观花，不够深入产品的功能和技术，有的用户则在选型时过于理想化，认为软件功能除非想不到没有做不到，但个别OA厂商为了拿下单子，在售前做了不负责任的承诺，对用户造成误导，比如有的用户在售前让厂家开发的功能模块，等实施上线后，才发现功能不适用，钱白花了。产品不对路，实施再努力也是徒劳，所以因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。

　　4. 制度缺失与落实执行不到位的风险

　　企业内部运营管理制度缺失，团队执行力低下，上传下达沟通不畅、政策落实不到位，都会导致一个OA项目的最终结果。软件只是一个工具，OA系统中的各项功能模块，OA里的审批流程，也仅仅是管理者的管理思想、企业的管理制度在信息化平台上的具体体现，OA系统要实现其应有的最终价值，必须要由企业员工的不折不扣地按照OA的规范流程操作。但现实往往事与愿违，由于制度缺失与落实不到位，好好的一套OA最终却被束之高阁。

       最后，我们相信，对于已经使用过OA正准备换代升级，或是正准备采购OA系统的企业用户来说，如果能够在前期综合自身内部因素与外部因素，设法规避上述几个方面的潜在风险，广大企事业单位的用户都可以享受OA系统带来的价值。

热门标签：OA办公系统   oa系统 oa是什么意思 oa基本功能 oa产品介绍免费OA办公系统下载 在线oa知识管理