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OA系统如何进行信息发布?


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1.信息发布的定义

人类的交互本质上就是:发布信息和接受信息,然后对这些信息进行反映处理。对企业而言,信息发布虽然简单但是一个组织内极为重要的行为;一旦上传下达不通畅将导致一个企业无法正常运转。OA系统作为一个全员应用的软件,必然要满足企业信息发布和上传下达方面的应用需求。信息发布需要关注的关键要素:时间、地点、人物和中心思想。

2.信息发布的关键点和难点

信息发布在企业中看似一个非常普通的事情,当电子化之后就有许多需要关注的内容,要确保信息能够及时有序有效地传达,而不是无序散播。以下几个内容,供参考:必须要有严格和灵活的权限控制,即谁有什么权限、什么时间向谁发布什么内容——OA系统通过流程和权限控制信息发布范围OA系统避免信息泛滥,让需要这个信息的人在第一时间得到这个信息在必要的信息安全控制下,必须方便、及时、易维护OA系统信息发布之后的状态反馈,如应阅、已阅、未阅、催阅等OA系统信息发布以后的用户反馈很重要,是否能够第一时间收集到被发布者的反馈意见OA系统信息的排序很重要(根据重要程度、紧急程度、新旧程度能够做好适当排序)OA系统对所有信息的发布需要有监控机制避免不良信息散播……

3.信息发布的发展信息发布,虽然是一个非常简单的动作,但对于企业内部的信息交互至关重要。我们相信以后信息发布可以只要对着手机和电脑说话,就可以完成信息的编辑和信息流向、权限的控制,协同OA系统实现信息自动发布到必须接受和需要接收的人那里,并且同样支持语音、视频等更为直观、便捷的查收方式! 


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