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一份合同，多人审批，流转中的数据如何保证安全？


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一份合同包含着企业大量隐私信息，而参与合同审批的人往往不止一个。在数据的流转过程中，隐私泄露的安全隐患一直存在……
不只是合同，日常办公中各类流程不断运转，作为数据的承载者，包含了关于企业资金及合同往来的大量隐私信息。一次流程运转涉及到不同职级、岗位的员工参与其中，若流程中关于金额、客户信息等敏感字段全部公开给所有参与人员，可能导致数据泄露的安全隐患。
如何确保流程数据安全问题呢？坤志 OA系统通过分权及保密字段的设置，实现数据流转过程中的安全保障。

一、流程分类管理，细化权限范围

通过对流程表单分类管理，实现人员、部门、角色3个维度的权限细化。按照流程的属性及安全级别进行分类，不仅方便企业管理，更进一步缩小了风险发生的范围，使得数据传递更安全。

流程分权：OA系统对流程进行分类管理时，可设置管理权限。若该流程覆盖面大且无隐私安全风险，可勾选管理权限为所有人；若该流程具有较高管理风险，可通过人员、部门、角色3个维度进行管理范围的锁定，实现特定人员管理特定类型的流程。
表单分权：与流程一样，同样可对表单进行分类管理。不同类型的表单具有不同的管理权限，实现按部门、按角色、按人员的表单细化管理。
【小结】通过分权细化，有效防止恶意篡改流程数据、删除节点等风险的发生。
二、保密字段设置，数据穿上“隐形衣”
对于流程中的敏感信息，如合同中的金额、客户信息等，可通过保密字段的设置，实现更为安全的数据流转。

1.保密信息对无权限用户“隐形”
针对流程表单的某一节点，通过部门、角色、用户三个维度设置不同的查看权限。对于某些较为敏感或需要保密的字段，可在定义流程时进行节点设置，实现只有特定权限的人员方可查看，没有权限的人将不予显示相关信息。
2.无权限用户打印表单自动过滤保密信息
设置保密字段之后，不同权限用户打印不同的表单内容，无权限用户自动过滤相关保密字段。举个例子，若合同表单中设置合同金额对行政经理不可见，那么他在打印过程中同样不能打印出合同金额相关信息。
3.流程归档保密字段依然生效
保密字段贯穿整个流程，不管是发起新流程、进行中的流程、已结束的流程还是已归档的流程，皆按规则进行保密。
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