OA系统对企业有非凡的意义
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一个公司如果没有OA经常会出现低效、推诿等情况,并且公司的很多浪费还很大,办公用的钱财浪费十分多,让企业承受很大的负担,也没有一个先进和谐的办公氛围,很多工作都不能够及时的处理,然而有了OA就不同了,任何工作都能够按步进行,有条不紊,提升了效率,时间用的很少。
文档等管理都是设置好的,不用人再重新整理,不需要很多人,很多时间,任何事情都是高效的,并且任何文档都是能够分享,能够自动保存的,当然有使用的权限。比如公司来了一个新人,他只要有一个注册口令,进入到公司的OA系统之后,就可以看到公司的很多内容,当然是在他能够浏览的范围之内,不能够看到不该看到的内部机密。但是公司的一些制度,一些奖惩方式,还有老员工的一些经验都是能够看到学习的,这样就不用在浪费很多的时间专门有人培训了,是很省时间和经济费用的。
OA能够共享很多信息,如果信息不可以共享的话,会出现很多问题,我们用到的东西,只要稍微一查就知道了,共享信息之后是很方便的。
众所周知,OA是office automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说,协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义:
1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA协同办公系统是集团整体使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,促进品牌的提升。
2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导。
3、有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本
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