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工作流引擎

      工作流引擎是OA办公系统的核心,是workflow作为应用系统的一部分,工作流引擎包括了流程的节点步骤管理、流转管理、表单管理等重要功能。坤志OA工作流引擎是由自己自主开发,以简单实用为主,适合中小企业员工自行配置使用。

2.1流程设置

流程设置包括流程的新建、编辑、设置任务、删除管理。



2.2、设置步骤

设置步骤主要是新增、编辑、删除流程的审批步骤相关的任务,及步骤的表单设置和预览。

2.3、流转条件

1. 自动流转
   流程的流转分为人工选择和自动流转;当任务的下一步仅有一个时,为自动流转,且此时忽略计算;当下一步有多个时,如果都没有设置流转条件,则此时为人工选择,即需前台页面人工选择下一步任务;否则系统自动计算流转条件,当满足流转条件时运行其任务;目前仅支持同时运行一个任务(但一个任务可以多个人参与,如会签)。
 

2. 人工流转
流转条件表达式:支持一个或多个带括号的表达式组合,组合支持“&&”和“||”分别表示“与”和“或”,但不可嵌套,即括号不能嵌套;表达式根据表单字段的值及发起人职位进行计算,如:(发起人职位=部门经理)&&(借款金额<=3000),字段名称直接使用字段的显示名称或数据库名称,“发起人职位”固定不可更改,当修改职位名称和表单显示名称时,条件表达式也需做相应修改,否则会无法对应。

2.4、设置表单

设置表单的各个字段的隐藏、只读、打印(默认为打印)、非空等属性以及设置源码以及查看源码的锁定。同时,可以查看相关源码。
 
 
 
表单设置
表单定义包括表单的新建、编辑、设置表单字段、预览和删除管理。

  一、表单设置

  设置表单主要是新增、编辑、删除,表单字段的设置。

  

 

  1、增加表单

  编辑表单名称、显示顺序、设置表单的宽度以及指定表单类型,还可指定库名称,便于数据查询(提示:创建新的表单时指定表名称最好不要与已存在的表名称相同)。

  

 

  二、编辑表单

  对已有表单名称、显示顺序、表单类型的编辑。

  

 

  三、设置字段

  设置表单的所有字段的名称,字段类型、显示位置的行号/列号等。

  

 

  1. 增加新字段

  新增字段的名称,字段类型、显示位置的行号/列号。

  

 

  字段类型为审核意见时,可直接设置常用审核意见选项(不设置的话默认使用常用意见中的选项);也可设置备注意见选项。

  

 

  当该审批流程流转到管理部审批时,则可以看到意见选项,以及备注选项的内容。

  

 

  2. 编辑已添加的字段

  编辑现有字段的名称,显示位置的行号/列号(提示:字段类型不可修改)。

  

 

  3、预览表单

  点击“阅览”,预览设置好字段的表单样式。

  

 

  4、列表设置

  表单中有多行或者多列的数字或金额的计算,将字段类型设置为列表输入,一般设置包括名称、数据库名称、选择字段对应的属性;数字、金额输入:实现统计(求和)、还可自定义计算公式(如:求总额=单价*数量);其中数字输入不得超过10位;金额输入不能超过12位(12位包括小数点后2位)。

  

 

  5、求和设置

  一般是指表单中有数字或者金额,其总额的合计,其表达式:sumList(列表字段,列表中某一个字段),如求下图报销金额,其公式表达式:sumList(报销内容,报销金额)。

  

 

  6、金额大小写转化

  对某字段进行金额大写转换,用法为:upperMoney(字段名称),字段名称直接使用字段的显示名称,也可以使用字段的数据库名称,如图片所示: upperMoney(报销金额)或者upperMoney(sumAmount),其中的字段名称必须是一个确定的字段,不能是一个表达式。

  

 

  四、预览

  预览对应表单的显示效果。

  

 

  五、删除表单

  删除已有表单,点击“删除”,弹出二次确认对话框(提示:确认删除,请点击“是”,反之,请点击“否”)。