中小企业oa解决方案

♦ 引言 

中小企业特点：

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    1. 中小企业电脑数量相对少，用户数不多；

    2. 中小企业工作流简单；

    3. 中小企业IT人才缺乏；

    4. 中小企业资金有限。

 
 如何选择OA 

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OA办公席的实施最重要的是根据中小企业特点，选择适合自己的OA系统。因此，中小企业选择办公自动化软件（OA）最根本的原则就是不需要特别复杂的功能，功能实用、使用方便；需要产品的易用性和维护性俱佳，价格相对低廉。

    中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件。只有这样才能少花钱，多办事，让软件发挥实实在在作用，产生最大的投资回报。

    ELinkOA软件是专门针对国内中小型企业信息化服务需求特点而推出的应用解决方案，堪称“中国最实用的OA软件”，它是具有功能全面、协同高效、操作方便、维护简单、经济适用等特点，帮助中小型企业解决协同办公与提升事务执行力的问题，是中小企业实现信息化办公的理想选择。

ELinkOA软件解决的中小企业问题：

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 　　ELinkOA软件解决的是传统中小企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如：

　　· 人员、分支增多，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

　　· 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

　　· 匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。

　　· 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。

　　· 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。

　　· 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。? 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。

　　· 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力……

　　通过ELinkOA软件，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现：

　　公共资源的整合；信息渠道的直通；决策执行的协同；办公流程的规范、优化、自动化；团队协作的跨地区、跨部门、跨时间。

坤志OA软件的核心功能结构：

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坤志OA软件的八大功能：

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　　1、建立内部的通信平台。

　　建立组织内部的邮件系统、内部即时通和手机短信通知，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

　　2、建立信息发布的平台。

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括工作报告、通知公告、新闻中心、企业文化等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够随时了解单位的最新动态。

　　3、实现工作流程的自动化。

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　4、实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，Office文档可以在线编辑。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。云全OA使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，他自己进入OA软件就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。　　

　　5、辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议室管理、员工去向管理、协同任务等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，节省大量的人力、物力、财力，降低办公成，提高办公效率和质量。

　　6、信息集成。

　　我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

        7、 集成内部即时通。

       完美结合企业即时通讯，实现开机自动登录即时通，实时接收OA消息提醒；并实现高效安全地实现内部实时交流。

　　8、 实现协同移动办公。

　　这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。