天津腾虹装饰工程有限公司（签约云全协同OA

二．项目管理方案总体特性

    1） 协同的项目管理平台

   项目管理，各模块全方位整合与项目相关的信息。以项目管理模块为核心模块，其他各模块协同运作，全方位地管理所有与项目相关的资源：
     与知识文档管理的整合使所有与项目相关的合同、工程计划、材料库、项目书、各类工程报表等得到统一管理和清晰的查看；
     与工作流程管理的整合使所有相关工作流程统一定义，工作按固定流程运转，规范步骤操作，增加操作透明度，并可跟踪与项目相关的请求，无论它来自项目经理、客户、或是员工；
     与人力资源管理的整合使所有与项目相关的人员都可被链接到项目上，根据他们自身的角色和级别决定他们可以查看的信息和实现的操作，人员可以查看与项目相关的请求，安排工作计划表，邮件发送；
     与客户关系管理的整合让客户和合作伙伴通过不同门户进入查看信息和进行相关操作，从而跟踪与项目相关的客户及合作伙伴的请求和状态，实现与客户和合作伙伴的高效沟通，共享项目信息，协调项目进展过程中的内外资源；
    与财务管理的整合将项目链接到一个或多个成本中心，资源的使用成本、材料的价格、人员工资等方面得到项目的完整成本核算，在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较、跟踪；
     与资产管理的整合清晰浏览与项目相关物资信息，并跟踪物资使用情况和请求，包括物料的申购、使用调拨、出入库记录等，都能得到方便的处理；
     项目管理为核心，充分调动其他模块的协同运作，对项目相关的人、财、物等进行有效的管理和调控。

    2） 协同的项目运作方式

    所有的项目成员，包括关联的客户和外部资源，都可以共享最新的项目信息，并且通过信息门户共同推进项目的进展。

*项目经理--对项目作出计划和安排，监控项目的进展，并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。
    * 项目人员--获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。
    * 客户和外部资源--不仅可以共享项目的信息，还可以与内部项目成员进行高效的沟通，无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。

    3） 完整的项目信息管理

    通过协同商务系统搭建的项目管理，通过把各种企业应用（如CRM、HRM等）有机地整合在一起，形成完整的项目信息网络。提供信息的完整归结和友好的界面，使用户方便和及时地获取所有的资源，并通过简单的操作层层追溯直至得到最详细的信息，而无需在不同的数据库和应用系统之间切换。

    4） 严密的安全控制

    项目的顺利进展，要求对项目信息的传播和人员权限分配进行严格的控制。云全协同OA系统严密的安全体系，保证企业在项目管理中精确地掌控所有的项目信息：

    * 决定访问项目信息（包括相关的文档、物料、人员信息、客户信息等）的权限，并可在多个层次上进行细致的权限划分。
    * 决定项目实施过程中的相关业务流程的安全性和规范性，立项、人员安排、任务分配、物料使用、进度安排等，都可以通过完整的工作流程来进行管理，精确掌控每一运作环节。
    * 决定人员的管理权限，项目人员在项目管理中的权限和职责得到明确的分配。